Gestionnaire de Programmes — Administration & Étudiants (50%)

UCLouvain; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Assurance groupe

Remboursement des frais de transport

Formation continue

Mobilité interne

Résumé du poste

L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un·e gestionnaire de programmes à temps partiel (50%) pour la Faculté ESPB du site Saint-Louis Bruxelles. Vous assurerez la gestion administrative des programmes, le suivi des dossiers étudiants et le support aux enseignants et services.

Vous intégrez une équipe administrative et travaillez en collaboration avec les responsables et les services de l’Université. Diplôme supérieur court, excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques sont

Qualifications

• Diplôme supérieur de type court (bachelier ou graduat).
• Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles et des règlements qui le concernent.
• Rigueur professionnelle et sens des responsabilités.
• Très bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans un travail d’équipe.
• Parfaite maîtrise de la langue française, écrite et parlée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (OSIS, EPC, Word, Excel, SharePoint).

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les étudiant·es tout au long de leur parcours pour les questions administratives liées à leurs études.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et des programmes annuels.
• Répondre aux demandes des étudiant·es et les orienter vers les services compétents.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des programmes confiés selon les règlements.
• Participer à l’organisation de l’année académique et veiller au bon déroulement des enseignements.
• Élaborer les horaires des cours et des travaux pratiques en collaboration avec le personnel académique.
• Organiser les récupérations de cours et les ajustements d’horaires.
• Assurer la gestion administrative des examens, délibérations et publications des résultats.

Connaissances

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Autonomie

Communication

Formation

Diplôme supérieur court (bachelier ou graduat)

Outils

OSIS

EPC

Word

Excel

SharePoint

Description du poste

L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un·e gestionnaire de programmes à temps partiel (50%) pour la Faculté ESPB du site Saint-Louis Bruxelles. Vous assurerez la gestion administrative des programmes, le suivi des dossiers étudiants et le support aux enseignants et services.

Vous intégrez une équipe administrative et travaillez en collaboration avec les responsables et les services de l’Université. Diplôme supérieur court, excellente organisation et maîtrise des outils bureautiques sont