Archiviste H/F

EOWIN; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

EOWIN, basé à Bruxelles, recherche un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes.

Vous serez sur site, au sein de l’équipe gestion documentaire, chargé d’organiser les archives intermédiaires, d’inventorier et de réorganiser les archives papier et électroniques, et d’effectuer les opérations de traitement archivistique.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en archivistique, documentation ou sciences de l'information.
• 3 ans d'expérience dans un service d'archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).

Responsibilities

• Organiser et gérer les archives intermédiaires.
• Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives papier et électroniques.
• Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert.
• Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données.
• Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives.
• Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents.
• Participer à la réorganisation des espaces d’archivage.
• Assurer la gestion et le traitement des archives lors de déménagements internes.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+3 à Bac+5 en archivistique/gestion documentaire

Tools

ISO 15489

MoReq

Job description

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.

• Organisation et gestion des archives intermédiaires
• Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
• Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
• Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
• Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
• Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
• Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
• Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
• Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
• Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
• Traitement des archives provenant de services et entités externes
• Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
• Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
• Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
• Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
• Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
• Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
• Appliquer les calendriers de conservation validés
• Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
• Support transversal au service archives
• Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
• Participer à l’optimisation des espaces d’archives
• Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil Recherché

• Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
• Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
• 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions

• Contrat : CDD 1 an
• Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
• Lieu : Bruxelles (Belgique).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.