Gestionnaire Administratif FR/NL H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas-chèques

Frais forfaitaires

Écochèques

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

13ème mois

Bonus annuel

Télétravail 2 jours / semaine

Horaires flexibles

Résumé du poste

Actiris à Bruxelles recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent pour traiter les dossiers, suivre les contributions et calculer les redevances selon la législation en place.

Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe, gérerez les contacts avec les contributeurs et assurerez des tâches administratives variées, avec une première expérience exigée et un bachelier en économie, droit ou administratif, + maîtrise du néerlandais (C1) et permis B.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à vocation économique, légale ou administrative.
• Bonne maîtrise du néerlandais (C1).
• Première expérience professionnelle pertinente requise; poste ouvert aux juniors.
• Permis B et à l'aise avec les contacts clients et tâches administratives variées.

Responsabilités

• Traiter les dossiers: identification des entreprises contributrices jusqu'à la soumission des redevances.
• Tenir à jour la base de données des entreprises contributrices.
• Calculer les redevances selon la législation en place.
• Servir de point de contact des contributeurs: réponses et explications des méthodologies.
• Collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.

Connaissances

Néerlandais (C1)

Formation

Bachelier en économie, droit ou administratif

Description du poste

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Pour cet institut fédéral actif dans la recherche, nous recherchons un(e) calculateur de redevances, qui permettent le bon financement de l'organisme.

Dans ce rôle polyvalent, vous jonglez entre du travail administratif, des contacts avec les contributeurs, de la gestion de contrats et des chiffres.

Ce poste s'adresse à une personne recherchant stabilité et diversité!

La fonction est basée à Bruxelles.

Gestionnaire Administratif - La fonction

• Traitement de l'ensemble des dossiers, depuis l'identification d'entreprises contributrices jusqu'à la soumission des redevances
• Tenir à jour la base de données des entreprises contributrices (statuts, administrateurs..)
• Calculer les redevances sur base de la législation en place
• Agir en tant que point de contact des contributeurs: réponses à leurs questions, traitement des plaintes, explication des méthodologies de calcul
• Collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe

Gestionnaire Administratif - A Propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à vocation économique, légale ou administrative
• Vous avez une bonne maîtrise (niveau C1 min.) du néerlandais
• Une première expérience professionnelle pertinente est requise, par exemple en tant que responsable de recouvrement, de conseiller/service clientèle ou dans une autre fonction mêlant des aspects juridiques, administratifs et financiers (Le poste est ouvert tant à des candidats juniors que seniors).
• Vous êtes titulaire du permis B
• A l'aise tant au contact des clients que dans des tâches administratives variées

Compétences linguistiques

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Gestionnaire Administratif - L'Offre

• Une rémunération compétitive, basée sur vos années d'expérience, et complétée par une série d'avantages extra-légaux: chèques-repas, frais forfaitaires, écochèques, assurance groupe (sans contribution de l'employé), assurance hospitalisation, 13ème mois et bonus annuel
• Horaire: 40h/semaine et donc 32 jours de congés annuels (pas de fermeture annuelle, les congés ne sont donc pas fixes)
• Horaires flexibles, avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Cadre de travail stable, tout en offrant des perspectives d'évolution à long terme
• Localisation facile d'accès, tant en voiture (Ring à proximité) qu'en transports en commun
• Fonction variée, avec formation spécifique proposée sur place

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