Gestionnaire administratif et financier

La Scientothèque ASBL; Brussel; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

ACS contract 0,5 ETP

Zusammenfassung

La Scientothèque ASBL recrute une personne en contrat à 0,5 ETP pour coordonner l’administration et le reporting des projets d’inclusion sociale à Bruxelles.

Vous assurerez le suivi RH et comptable, gérerez les indicateurs et les tableaux de bord, et contribuerez à la communication et au rayonnement des initiatives. Poste en présentiel à Bruxelles-Ville dès maintenant.

Qualifikationen

• Niveau master en gestion, administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Anglais actif.
• Organisé et rigoureux, avec un bon sens des priorités.

Aufgaben

• Suivi administratif et reporting des projets d’inclusion sociale.
• Gestion des dossiers administratifs liés aux projets et à leurs salariés.
• Suivi des factures et analyse des indicateurs de performance.
• Maintenance des tableaux de bord financiers et contrôle de gestion.
• Gestion administrative des ressources humaines et mise à jour des données RH.
• Gestion des canaux de communication et contribution à la création de contenus.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Ausbildung

Master en gestion/administration/comptabilité

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Notre association recherche une personne à 0,5 ETP pour un poste de coordination administrativepour renforcer notre pôle de gestion et d’administration de nos projets. Ce poste vous permettra d’être directement impliqué.e dans des projets d’inclusion sociale, en particulier en soutenant la gestion administrative et financière de l’association et de ses initiatives. Vous participerez également à la gestion des ressources humaines et de la communication, jouant un rôle essentiel dans la réalisation de nos missions sociales.

C’est une opportunité unique pour développer des compétences en gestion de projets, analyse financière, administration RH, et communication, tout en contribuant directement à réduire les inégalités sociales par l’accès à une éducation scientifique de qualité. Le contexte de travail est collaboratif et créatif.

Plus concrètement, la personne engagée aura pour responsabilités et tâches principales (sans que cette liste soit limitative) :

Suivi administratif et reporting de nos projets d’inclusion sociale

• Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain.
• Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
• Identification des tendances et transmission des résultats à l’équipe.
• Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
• Suivi des factures.
• Participation à l’analyse des indicateurs de performance et communication des résultats à la direction.
• Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers, avec une approche d’amélioration continue des outils de contrôle de gestion.
• Gestion des dossiers des salariés (suivi des absences, contrats, fiches de paie, etc.).
• Participation à la gestion administrative des ressources humaines et mise à jour des données RH.

Coordination d’un plan de communication de nos projets (écoles de devoirs et accompagnement des acteurs sociaux)

• Gestion et coordination des canaux de communication (réseaux sociaux, site web, etc.).
• Contribution à la création de contenus (newsletters, posts sur les réseaux sociaux, etc.).
• Diffusion des informations internes et externes.

Nous recherchons une personne qui adhère pleinement à notre mission d’inclusion sociale et qui partage nos valeurs.

Niveau master en lien avec la gestion, l’administration, la comptabilité ou un domaine connexe.

Compétences et connaissances transversales

Organisé.e, rigoureu.x.se, autonome, avec un grand sens des priorités.

• Esprit d’analyse, de conceptualisation et d’opérationnalisation.
• Esprit d’initiative allié à une bonne compréhension des enjeux stratégiques.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Excel).
• Compétences en rédaction.

Compétences et connaissances spécifiques

Affinité et curiosité pour les STEM et/ou l’éducation.

• Connaissance active de l’anglais.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une équipe dynamique et passionnée par l’impact social.

• Travailler dans un cadre stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis et apprentissages.
• Contribuer directement à réduire les inégalités sociales en rendant les sciences accessibles à tous.

Contrat

Contrat de remplacement aux conditions ACS – 0,5 ETP

Rémunération

selon les barèmes en vigueur à la COCOF – CP 319.02

Quand

Dès maintenant

Lieux de travail

Bruxelles-Ville

Pour toute information: Patricia Corieri (Co-directrice) 0486/ 980 336