FTTH Build Technical Administrator

Harvey Nash; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Harvey Nash zoekt een FTTH Build Technical Administrator die het volledige bouwproces ondersteunt met administratieve en technische taken. U verwerkt data, valideert outputs en coördineert met engineering, bouwpartners en interne stakeholders.

De kandidaat combineert nauwkeurige administratie met technisch inzicht, kennis van Excel en ervaring met dataprocestools; u beheert E2E dossiers, bewaakt statussen en levert tijdige rapportages op aan het management in een veranderende omgeving.

Qualifications

• Sterk administratief profiel met hoge nauwkeurigheid.
• Data‑affiniteit en analytisch denkvermogen.
• Ervaring met interne stakeholder‑communicatie.
• Kennis van Excel en raportage‑tools is een pré.

Responsibilities

• Opvolgen van engineering‑activiteiten met betrekking tot uitvoering van scripts.
• Controleren dat script‑outputs correct beschikbaar worden gesteld op de shared partner‑folders.
• Nagaan dat de robot de nieuwe BOM‑upload klaarzet; indien nodig reset aanvragen bij SmartWork‑admin.
• Markeren van adressen als white spots in Marlin om workload voor partners te verminderen.
• Verifiëren dat partners hun uitvoeringsplannen tijdig en correct hebben geüpdatet.
• Ondersteunen bij het identificeren van synergiën en het annuleren van overlappende aanvragen.
• Updaten van LLD‑dossiers met relevante opmerkingen, notificaties en audit‑informatie.

Skills

Data-analytisch

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Tools

SmartWorks

Qlik

Excel

Job description

De FTTH Build Technical Administrator ondersteunt het volledige FTTH build‑proces door technische en administratieve activiteiten op te volgen, data te valideren, partners aan te sturen en E2E dossierstatussen te beheren.

De rol combineert nauwkeurige administratie met technisch inzicht, rapportering en continue interactie met engineering, build‑partners en interne stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Opvolgen van engineering‑activiteiten m.b.t. uitvoering van scripts.
• Controleren dat script‑outputs correct beschikbaar worden gesteld op de shared partner‑folders.
• Nagaan dat de robot de nieuwe BOM‑upload klaarzet; indien nodig reset aanvragen bij SmartWork‑admin.
• Markeren van adressen als white spots in Marlin om workload voor partners te verminderen.
• Verifiëren dat partners hun uitvoeringsplannen tijdig en correct hebben geüpdatet.
• Ondersteunen bij het identificeren van synergiën en het annuleren van overlappende aanvragen.
• Updaten van constructie‑ en materiaaltaken in lopende LLD‑dossiers (met reeds geboekte kosten).
• Aanvullen van LLD‑dossiers met relevante opmerkingen, notificaties en audit‑informatie.
• Bijhouden van een E2E statusoverzicht per LLD‑dossier van alle nieuwe, lopende en afgewerkte acties.
• Registreren en valideren van issues volgens vastgelegde procedures; correcte allocatie naar teams of partners; uitvoeren van noodzakelijke datacorrecties.
• Validatie van netwerk build‑dossiers met foutieve projectstatussen; coördinatie met subcontractors; statusupdate en afsluiting zodra documentatie compleet is.

2) Administratieve & Analytische taken

• Verzamelen, verwerken, up‑to‑date houden en valideren van data en parameters.
• Monitoren van controlepunten en rapporteren van statuswijzigingen.
• Trekken en interpreteren van rapporten uit SmartWorks, Qlik en andere interne tools.
• Opmaak van operationele rapporten voor management en stakeholders.
• Ondersteunen van interne en externe partijen via heldere communicatie en data‑analyse.
• Actieve communicatie met FTTH‑build‑partners.
• Opvragen, controleren en verwerken van statusinformatie.
• Correct alloceren van taken naar engineering, operations, of externe teams.
• Sterk administratief profiel met hoge nauwkeurigheid en data‑affiniteit.
• Zeer goede kennis van Excel en vaardigheid om rapporten te interpreteren.
• Vermogen om technische input te begrijpen en om te zetten naar acties.
• Snel kunnen leren en autonoom kunnen opereren in complexe, veranderende context.
• Sterke communicatieve vaardigheden; durven terugkoppelen naar partners & engineers.
• Ervaring met repetitieve technische taken en procedure‑gedreven workflows.
• Ervaring met robotautomatisatie of scripting (begrijpen, niet uitvoeren).
• Analytische ingesteldheid om verbeteringen of automatisaties te suggereren.