Administratieve materiaalbeheerder

Impact Expertise Included; Wetteren; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Gezellige werksfeer

Résumé du poste

Impact Expertise Included zoekt een veelzijdige medewerker die administratieve ondersteuning combineert met beheer van materiaal en voertuigen. Je zorgt voor vlotte operationele processen, volgt keuringen en documenten op, beheert vergunningen en boetes, en coördineert brandstofbeheer.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor onthaal en ondersteuning van dagelijkse taken, met aandacht voor structuur en efficiëntie binnen een groeiend familiebedrijf.

Qualifications

• Vloeiende kennis van het Nederlands, basiskennis Frans/Engels is een plus.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Ervaring met administratieve taken en materialen- of wagenbeheer is een voordeel.

Responsabilités

• Opvolgen van keuringen en voertuiggebonden administratie.
• Beheren van vergunningen, boetes en accijnzen/OBU-registraties.
• Coördineren brandstofbeheer en leveranciercontact.
• Opstellen en actualiseren van technische fiches.
• Registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.
• Onthaal en administratie: back-up aan het onthaal en documentenbeheer.
• Ondersteunen dagelijkse werking en materiaallijsten beheren.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Teamgerichte instelling

Proactieve werkhouding

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

De job

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve ondersteuning met het beheer van materiaal en voertuigen. Dankzij jouw organisatorische aanpak verlopen alle operationele processen vlot en efficiënt.

Materiaal- en voertuigenbeheer

• Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en andere voertuiggebonden administratie.
• Beheren van verkeersvergunningen, verwerken van boetes en bijhouden van accijnzen en OBU-registraties.
• Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief het aanvragen van badges, contact met leveranciers en controle van leverbonnen.
• Opstellen en actualiseren van technische fiches.
• Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.

Onthaal en administratie

• Fungeren als back-up aan het onthaal en ondersteuning bieden bij het bedienen van de toegangspoort.
• Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.

Kortom, een veelzijdige functie met een belangrijke ondersteunende rol, waarbij structuur, organisatie en efficiëntie centraal staan.

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend en dynamisch familiebedrijf waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.Wat mag je verwachten?

• Bediendecontract
• Een aangename werksfeer binnen een hecht team
• Een loon bekeken op ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheden tot opleiding en verdere groei binnen de organisatie

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Vlotte kennis van het Nederlands, aangevuld met een basiskennis Frans en/of Engels.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, met een sterke teamgerichte ingesteldheid.
• Proactieve werkhouding waarbij initiatief nemen en opportuniteiten zien vanzelfsprekend zijn.
• Interesse in techniek en een brede inzetbaarheid binnen een gevarieerd takenpakket.
• Flexibele en hands-on mentaliteit, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.

Het bedrijf

Onze klant is is een dynamisch aannemingsbedrijf, met een jonge bedrijfsleiding en kader, gespecialiseerd in onderhoudswerken van openbare domeinen.