Front desk officer - 537

AGO Jobs & HR; Evergem; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een klant in Evergem een Front Desk Officer in een magazijn. Je staat in rechtstreeks contact met vrachtwagenchauffeurs, klanten en collega's en helpt hen op de best mogelijke manier. Je beheert orders van A tot Z en zorgt voor tijdige communicatie en documentatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor telefoon, mailbox en administratie in onze computerprogramma's. Ook bied je ondersteuning in voorraad en onboarding van magazijniers.

Responsibilities

• Je staat in rechtstreeks contact met vrachtwagen chauffeurs, de klant en jouw collega's in het magazijn en je doet er alles aan om ze op de best mogelijke manier te helpen.
• De klant bezorgt jou hun orders die jij van A tot Z zal beheren. Je zoekt eventuele klachten uit en onderneemt de nodige acties.
• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten. Daarbij geef je hen instructies over waar ze moeten zijn op de locatie.
• Je beheert de telefoon en mailbox.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
• Ook zal je in het magazijn helpen door ondersteuning te bieden op vlak van: stock, onboarding van nieuwe magazijniers, opvolging materieel.
• Je kan werken in vaste daguren van 10-18u.

Job description

Om de groei van onze klant ondersteunen zoeken we een Front Desk Officer voor een magazijn in Evergem.

• Je staat in rechtstreeks contact met de vrachtwagen chauffeurs, de klant en jouw collega's in het magazijn en je doet er alles aan om ze op de best mogelijke manier te helpen.
• De klant bezorgt jou hun orders die jij van A tot Z zal beheren. Je zoekt eventuele klachten uit en onderneemt de nodige acties.
• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten. Daarbij geef je hen instructies over waar ze moeten zijn op de locatie.
• Je beheert de telefoon en mailbox.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
• Ook zal je in het magazijn helpen door ondersteuning te bieden op vlak van: stock, onboarding van nieuwe magazijniers, opvolging materieel.
• Je kan werken in vaste daguren van 10-18u.