Front Desk & Office Coordinator - Events & Admin

Stegmann Belgium (BVBA)

West-Vlaanderen

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 10 jours

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

groeps- en hospitalisatieverzekering

maaltijdcheques en ecocheques

Résumé du poste

Stegmann Belgium (BVBA) is op zoek naar een gastvrije onthaalmedewerker voor regio Waasland. U wordt het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails met correcte opvolging.

Daarnaast ondersteunt u diverse afdelingen met administratieve taken, houdt u kantoorbenodigdheden bij en organiseert u vergaderzaallocaties en catering voor evenementen. Voltijds met vaste urenrooster, en Extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering,

Qualifications

Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers
Vlotte communicatie met klanten en collega’s
Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
Nauwkeurig werken en aandacht voor detail

Responsabilités

Ontvangst bezoekers en fungeer als eerste aanspreekpunt
Beheer inkomende telefoon- en e-mailcommunicatie met correcte opvolging
Ondersteun diverse afdelingen met administratieve taken
Beheer kantoorvoorraad en bestel tijdig benodigdheden
Organiseer vergaderzalen: reserveren, klaarzetten en opruimen
Voer taken uit zoals bestellen van stalen, verwerken van brieven en pakketten, reserveren van huurwagens en hotelovernachtingen, coördineren catering voor vergaderingen en evenementen