Freelance - Onthaal & Office Assistant

Bright Plus; Kortrijk; Sur place; EUR 22 320 - 29 016; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Freelance Onthaal & Office Assistant in de regio Kortrijk voor een korte opdracht met snelle opstart. De functie is 4/5de basis en vereist een professionele ontvangst, eerste lijn telefoonbeheer en reis/ evenementenondersteuning.

Je biedt allround administratieve assistentie en werkt mee aan praktische organisatorische taken op kantoor. De positie is ingepland als een freelance opdracht met beperkte duur.

Qualifications

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers.
• Je neemt de eerstelijnstelefonie voor jouw rekening.
• Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement (reizen, vluchten hotels...).
• Je helpt mee bij de praktische organisatie van evenementen.
• Je biedt allround administratieve ondersteuning.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers op een professionele manier.
• Beheer van de inkomende telefoongesprekken en info verstrekking.
• Reisplanning en -boeking: vervoer, verblijf, logistiek.
• Assisteren bij de organisatie van evenementen en meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning en dossiers bijhouden.

Connaissances

Onthaal

Telefonie

Reisbeheer

Evenementen

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Voor een van onze klanten regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Freelance Onthaal & Office Assistant. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart van enkele maanden. Deze opdracht is uit te voeren op 4/5de basis.

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers.
• Je neemt de eerstelijnstelefonie voor jouw rekening.
• Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement (reizen, vluchten hotels...)
• Je helpt mee bij de praktische organisatie van evenementen
• Je biedt allround administratieve ondersteuning