Freelance ondersteuning expertencommissie

Yelski; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 774 900 - 1 107 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Kantoor op eigen locatie

Résumé du poste

Yelski zoekt freelance professional voor administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de expertencommissie kwaliteitskader cultuureducatie. U levert de motor achter de schermen en zorgt dat inhoudelijke experts zich kunnen focussen.

De opdracht loopt van juni 2026 tot en met 31 december 2026, met een schatting van 12 mandagen. U werkt op uw eigen kantoor; er zijn 5 fysieke vergaderingen in Brussel met reiskostenvergoeding. Opstart eind juni/begin juli.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en verslaggeving.
• Ervaring met het samenvatten van complexe vergaderingen.
• Goede beheersing van Engels, ook voor vertaald werk.

Responsabilités

• Voorbereiden en plannen van commissievergaderingen.
• Notuleren en samenvatten van besprekingen en feedback.
• Vertalen naar Engels en ondersteuning bij internationale communicatie.
• Coördineren met de voorzitters en faciliteren van vergaderingen indien nodig.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Notuleren / verslaggeving

Synthese van complexe vergaderingen

Engels taalondersteuning

Description du poste

Freelance ondersteuning expertencommissie

Yelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we daarbij inzetten. Vandaag zoeken we versterking voor cruciale maatschappelijke opdracht van een Vlaamse overheidsinstelling. We vullen onze ploeg graag aan met jou expertise. Ben jij de persoon die grip brengt én ademruimte creëert? Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is geschreven.

De opdracht

In de conceptnota ‘Kunst en Cultuur voor elke leerling’ is besloten tot de oprichting van een expertencommissie die een gloednieuw kwaliteitskader voor cultuureducatie gaat ontwikkelen. Deze commissie staat onder leiding van twee voorzitters vanuit de beleidsdomeinen Onderwijs en Cultuur. Om hun werkzaamheden efficiënt, gestructureerd en met de nodige ondersteuning te laten verlopen, zoeken wij een freelance professional die de motor achter de schermen wordt. Een tijdelijke, betekenisvolle opdracht waarin jij grip brengt en zorgt dat de inhoudelijke experts zich volledig kunnen focussen.

Je takenpakket

De opdracht betreft het op afroep leveren freelance administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende diensten aan de 2 voorzitters van de expertencommissie kwaliteitskader cultuureducatie.

Plannen en voorbereiden: Je staat in voor de praktische en organisatorische voorbereiding van de commissievergaderingen.

Verslaggeving en synthese: Je noteert nauwkeurig tijdens de vergaderingen en vertaalt complexe besprekingen en feedback naar heldere, behapbare samenvattingen.

Internationale brug: Je biedt taalkundige ondersteuning en vertaalt documenten of standpunten naar het Engels, aangezien een van de commissieleden Engelstalig is.

Facilitatie: de voorzitters modereren de commissie. Heb je ervaring met het faciliteren van een overleg? Dan ligt hier mogelijks een extra rol voor je. Maar dit is geen must om je kandidatuur te stellen.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren professional dankzij jouw aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, nauwkeurige verslaggeving en de synthese van complex overleg. Je bent contextgevoelig en voelt je thuis binnen de werelden van cultuur, educatie of een beleidsomgeving. Je bent scherp op de inhoud, je brengt structuur zonder de menselijke dynamiek uit het oog te verliezen.

Je beschikt over een actieve kennis van het Engels, waardoor je de internationale taalondersteuning en vertalingen garandeert. Tot slot ben je een flexibele professional: je werkt autonoom, bent proactief en bezit de nodige beschikbaarheid en flexibiliteit om snel te schakelen wanneer de planning vraagt om een ad-hoc bijsturing.

Dit hebben we te bieden

In deze rol krijg je een organisatorische sleutelpositie. De opdracht wordt uitgevoerd gedurende de looptijd van het traject, van juni 2026 tot en met 31 december 2026.

Rekening houdend met het aantal voorziene vergaderingen, alsook de noodzakelijke voorbereidende en opvolgende werkzaamheden, wordt de totale omvang van de opdracht geraamd op 12 mandagen. Deze raming is indicatief en vormt het maximale voorziene inzetvolume binnen de opdracht. De voorzitters sturen je aan. Zij bewaken de planning en spreiding van de prestaties en zorgen ervoor dat de ondersteuning op een doelmatige en efficiënte wijze wordt ingezet in functie van de noden van het traject.

Je werkt op je eigen kantoor. Er zijn 5 fysieke vergaderingen in Brussel waar je aanwezig moet zijn (reiskosten worden vergoed). De opstart is voorzien eind juni/begin juli.