Freelance - Office Manager | GENTBRUGGE

Bright Plus; Gentbrugge; Sur place; EUR 33 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Office Manager op Freelancer-basis in Gent. Je werkt 2 tot 4 dagen per week en ondersteunt HR-processen van A tot Z, waaronder onboarding en payroll. Je bent onmiddellijk beschikbaar en zoekt een langetermijnengagement.

Je werkt zelfstandig en maakt deel uit van ons freelance team. Je ontvangt maandelijks betaling van jouw facturen en ontvangt ondersteuning bij netwerkmomenten en projecten.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en onboarding vereist.
• Bekwaam in payroll-ondersteuning en administratieve afhandeling.
• Vlotte communicatie en presentatievaardigheden.
• Ervaring met administratieve processen en leveranciersbeheer is een plus.

Responsabilités

• Je ondersteunt HR-processen van A tot Z, inclusief payroll en onboarding.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen zoals mobiliteitsbudget en bedrijfswagen.
• Je verzorgt interne en externe communicatie door presentaties en sociale media te beheren.
• Je werkt mee aan werving in samenwerking met HR-collega's.
• Je ondersteunt de financiële administratie door facturen goed te keuren en offertes te verwerken.

Connaissances

HR coördinatie

Payroll-kennis

Onboarding

Interne communicatie

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Yuki

Teamleader

Description du poste

Description

Als freelancer werk jij als Office Manager in Gent. Je bent onmiddellijk beschikbaar en bent op zoek naar een langetermijnengagement. Je werkt 2 tot 4 dagen per week als Office Manager bij een snelgroeiend adviesbureau. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Office Manager bestaat jouw job uit:

• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, van ondersteuning bij payroll tot onboarding van nieuwe collega's.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond mobiliteitsbudget, bedrijfswagen en andere HR-gerelateerde topics.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie door presentaties op te maken en sociale media te beheren.
• Je biedt ondersteuning bij rekruteringen in samenwerking met je HR-collega.
• Je ondersteunt de financiële administratie door facturen goed te keuren, offertes door te sturen en dossiers voor te bereiden.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Company

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Profile

Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Kennis van Yuki of Teamleader is een pluspunt.
• Je kan terugblikken op 5 jaar relevante ervaring.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Teamplayer
• Flexibel

Offer

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.