Freelance - Office Manager

Bright Plus; Gentbrugge; Sur place; EUR 39 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ruim freelance projecten

Persoonlijk voorstel op maat

Geen administratie langs jouw kant

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een freelance Office Manager in Gent, beschikbaar onmiddellijk voor langetermijnopdrachten. Je werkt 2 tot 4 dagen per week bij een snelgroeiend adviesbureau en geniet van vrijheid en administratieve ondersteuning via ons netwerk.

Je taken omvatten HR-ondersteuning van A tot Z, aanspreekpunt voor mobiliteitsbudget en bedrijfswagen, interne en externe communicatie via presentaties en social media, ondersteuning bij werving, en financiële administratie zoals

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.
• Kennis van MS Word, Excel en PowerPoint is vereist.
• Kennis van Yuki of Teamleader is een pluspunt.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Responsabilités

• Ondersteunen van HR-processen van A tot Z, inclusief payroll en onboarding.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond mobiliteitsbudget en bedrijfswagen.
• Verzorgen van interne en externe communicatie via presentaties en social media.
• Ondersteunen bij werving in samenwerking met HR-collega.
• Ondersteunen van financiële administratie zoals facturen goedkeuren en offertes doorsturen.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Frans vloeiend

Teamplayer

Flexibel

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Yuki

Teamleader

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als freelancer werk jij als Office Manager in Gent. Je bent onmiddellijk beschikbaar en bent op zoek naar een langetermijnengagement. Je werkt 2 tot 4 dagen per week als Office Manager bij een snelgroeiend adviesbureau. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Office Manager bestaat jouw job uit:

• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, van ondersteuning bij payroll tot onboarding van nieuwe collega's.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond mobiliteitsbudget, bedrijfswagen en andere HR-gerelateerde topics.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie door presentaties op te maken en sociale media te beheren.
• Je biedt ondersteuning bij rekruteringen in samenwerking met je HR-collega.
• Je ondersteunt de financiële administratie door facturen goed te keuren, offertes door te sturen en dossiers voor te bereiden.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

PROFIEL

Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Kennis van Yuki of Teamleader is een pluspunt.
• Je kan terugblikken op 5 jaar relevante ervaring.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Teamplayer
• Flexibel

AANBOD

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.

BEDRIJFSINFO

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!