Freelance – Parttime Office Assistant

Bright Plus; Mechelen; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Office Assistant voor een freelance opdracht in de regio Mechelen. De job is deeltijds (3 dagen per week) met start in november en loopt tot ten minste eind juni 2027.

Je organiseert meetings, zet deze op met zorgorganisaties en verzorgt facturatie- en contractbeheer. Vereiste zijn sterke Nederlands/Engels, Frans op vloeiend niveau, en ruime administratieve ervaring.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlandse taal en Engels, basis Frans.
• Ruime ervaring in administratieve functies en verantwoordelijkheid nemen.
• Snelleren van nieuwe softwaresystemen en kritisch naar procesverbeteringen kijken.

Responsabilités

• Organiseren van cycle meetings en congressen.
• Opzetten van meetings met zorgorganisaties.
• Controleren van de facturatie en beheren van contracten.

Connaissances

Dutch language

English language

French language

Administrative experience

Software literacy

Proactive

Self-starter

Attention to detail

Outils

MS Office

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

In deze freelance opdracht ga je als Office Assistantaan de slag bij onze klant regio Mechelen. Dit is een deeltijdse opdracht van 3 dagen per week, waar je in november kan starten tot al zeker eind juni 2027.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je organiseertcycle meetings en congressen
• Je zet meetings op metzorgorganisaties
• Je controleert de facturatie
• Ook het contractbeheer wordt door jou gedaan

PROFIEL

Als Freelancer, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling. Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je bent zeer sterk in het Nederlands en het Engels, en bent vlot in het Frans
• Je hebt ruime ervaring in administratieve functies en neemt hier verantwoordelijkheid in
• Je bent vlot weg met nieuwe softwaresystemen en kijkt hierbinnen kritisch naar optimalisaties

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills.

• Je bent proactief en zelfsturend
• Je neemt verantwoordelijkheid, kan verschillende ballen tegelijk in de lucht houden en bent hands-on ingesteld
• Nauwkeurigheid behoort tot één van jouw sterktes

AANBOD

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,…). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken,

BEDRIJFSINFO

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.