Freelance - Management Assistant | GENT

Bright Plus; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Freelance projects

Personal proposal

Monthly invoicing

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Management Assistant als freelancer in Gent tot eind 2026 met kans op verlenging. Je werkt minimaal 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening.

Je beheert agenda's, mailboxen, documenten en dossiers, en registreert tijd en facturatie. Je werkt mee aan webinars en seminars en onderhoudt klantgegevens, terwijl je flexibel blijft in opdrachten en tarieven.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Microsoft Word, Excel en PowerPoint kennen geen geheimen.

Responsabilités

• Beheer agenda's en deadlines, ondersteun vergaderingen.
• Verzorg mailboxen, briefwisseling en telefonie.
• Stel documenten en presentaties op en ondersteun webinars/seminars.
• Houd cliëntendossiers up-to-date en beheer dossiers.
• Registreer tijdsprestaties en volg facturatie op.

Connaissances

Dutch

English

French

Nauwkeurig

Stressbestendig

Teamplayer

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026(met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Profile

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Teamplayer

Offer

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.