Freelance - Management Assistant

Jobat; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt jou als freelancer de kans om jouw skills aan te scherpen binnen een pool van experten. Je sluit aan bij ons freelance team en werkt als Management Assistant bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent tot eind 2026, met kans op verlenging.

Je werkt minimaal 2,5 dagen per week en geniet van vrijheid, snelle opdrachten en vereenvoudigde administratie via Bright Plus.

Responsabilités

• Beheert agenda's en bewaakt deadlines en ondersteunt vergaderingen.
• Verzorgt interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij webinars en seminars.
• Houdt cliëntendossiers up-to-date en beheert dossiers van aanmaak tot afsluiting.
• Registreert tijdsprestaties en volgt facturatie en onkostennota's op.

Connaissances

Agenda beheer

Mail handling

Presentaties opstellen

Dossierbeheer

Tijdregistratie

Description du poste

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.

Jobomschrijving

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026 (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.