Freelance - Management Assistant

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 55 000 - 83 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt voor Gent een Management Assistant op freelance basis tot eind 2026, met kans op verlenging. Je werkt gemiddeld 2,5 dagen per week voor een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening.

Je ondersteunt bij agenda en vergaderingen, beheert mailboxen, documenten en voorbereidingen van seminars, en houdt dossiers up-to-date. Ook tijdregistratie en facturatie komen aan bod.

Qualifications

• Ervaring als Management Assistant vereist.
• Kennis van voorbereidingen van vergaderingen en documenten.
• Goede communicatie in Nederlands/Frans is pluspunt.

Responsabilités

• Beheer van agenda's en deadlines; ondersteuning bij vergaderingen.
• Beheer interne en externe mailboxen, correspondentie en telefoon.
• Opstellen van documenten en presentaties; ondersteuning bij webinars/seminars.
• Bijhouden cliëntendossiers en dossiers; aanmaak, opvolging en afsluiting.
• Registratie van tijdsprestaties en opvolging van facturatie en onkostennota's.

Connaissances

Agenda management

Mailbox beheer

Description du poste

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026 (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.