Freelance - Management Assistant

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Freelance projecten

Netwerkmomenten

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een freelance Management Assistant in Gent tot eind 2026, met kans op verlenging. Je werkt minimaal 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening.

Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Je kunt jouw huidige expertise verder verdiepen en delen met bedrijven.

Qualifications

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint kennen geen geheimen meer voor jou.

Responsabilités

• Je beheert de agenda's en deadlines en ondersteunt bij vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt webinars en seminars.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en beheert dossiercreatie en -opvolging.
• Je registreert tijdsprestaties en volgt facturatie en onkostennota's op.

Connaissances

Diploma bachelor/master

Talen NL/EN/FR

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026 (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Taken en verantwoordelijkheden

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent tot eind 2026 (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Management Assistant Bestaat Jouw Job Uit

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Company

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes! Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.

Profile

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft Skills Waarmee Jij Jezelf Identificeert Zijn

• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Teamplayer

Offer

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen. Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.