Freelance - Management Assistant

Bright Plus; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Job summary

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Management Assistant als freelancer in Gent voor 3 tot 4 maanden. Werkt 4 of 5 dagen per week bij een sterke speler in de voedingsindustrie.

Je beheert proactief de agenda's van 3 leden van het managementteam, coördineert travel en regelt meetings en meeting rooms. Daarnaast biedt je office management-ondersteuning, met maandelijkse betaling van facturen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• MS Word, Excel en PowerPoint kennen geen geheimen.

Responsibilities

• Proactief beheer van de agenda's van drie managementteamleden.
• Coördineren van reismanagement en verplaatsingen tot in de puntjes.
• Beheer van meeting rooms zodat alles vlot verloopt.
• Ondersteuning op vlak van office management.

Skills

Dutch

English

French

Education

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Adobe

ERP

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent gedurende 3 tot4 maanden. Je werkt 4 of 5 dagen per week als Management Assistant bij een sterke speler in de voedingsindustrie. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert proactief de agenda's van 3 leden van het managementteam.
• Je coördineert het travel management en zorgt ervoor dat verplaatsingen tot in de puntjes geregeld zijn.
• Je staat in voor het beheer van de meeting rooms, zodat alles vlot en professioneel verloopt.
• Je biedt ondersteuning op vlak van office management.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

PROFIEL

Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Kennis van Adobe of ERP is een grote plus.

AANBOD

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.

BEDRIJFSINFO

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.