Freelance HR Project Manager / PMO – Retail

USG Professionals Belgium; Brussel; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

USG Professionals zoekt een freelance HR Project Manager / HR PMO voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector. In deze opdracht ondersteun je de manager bij de coördinatie en opvolging van HR-projecten, met focus op planning, structuur en opvolging.

De periode is fulltime van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026, locatie Brussel. Je werkt met SAP HR, Excel en PowerPoint, rapporteert regelmatig, en ziet toe op deadlines, beslissingen en acties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement of HR PMO.
• Een duidelijke HR-achtergrond en begrip van HR-processen.
• Ervaring in grote/complexe organisaties; ervaring in retail/logistiek is een sterke troef.
• Zeer sterke Excel-vaardigheden met draaitabellen en complexe formules.
• Uitstekende PowerPoint-vaardigheden en rapportage aan management.
• Klantgericht en proactieve communicatie met stakeholders.

Responsabilités

• Coördineren van lopende HR-projecten: planning, opvolging, rapportage en evaluatie.
• Organisatie en structurering van meetings met businessprioriteiten.
• Voorbereiden van meetings en zorgen voor duidelijke report-out en opvolging.
• Verwerken van beslissingen, acties en projectstatus in Excel en PowerPoint.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico’s en knelpunten.
• Samenwerken met HR Business Partners, Payroll, IT, communicatie en managers.

Connaissances

HR PMO

Project coordination

Stakeholder management

Data analysis

Analytical thinking

Can-do mindset

Outils

Excel

PowerPoint

SAP HR

Description du poste

USG Professionals zoekt een Freelance HR Project Manager / HR PMO voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector.

In deze opdracht ondersteun je de manager bij de coördinatie en opvolging van verschillende HR-projecten. Je brengt structuur in een omgeving waarin meerdere dossiers, stakeholders, scenario’s en prioriteiten tegelijk bewegen.

Je bent daarbij niet alleen degene die de planning bewaakt: je denkt mee, analyseert, bereidt beslissingen voor en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook concreet worden opgevolgd.

Periode: fulltime van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026

Locatie: Brussel

• Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren.
• De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten en een logische opeenvolging.
• Meetings inhoudelijk voorbereiden en nadien zorgen voor een duidelijke report-out, beslissingen en opvolging van acties.
• Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico’s, knelpunten en corrigerende acties.
• Meewerken aan verschillende scenario’s en budgetten en het overzicht bewaren wanneer parameters wijzigen.
• Scenario’s verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business.
• HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en deze vertalen naar concrete aanbevelingen.
• Samenwerken met verschillende interne stakeholders, waaronder HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors.
• Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren.
• Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen.
• Afstemmen met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement, HR PMO of een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt een duidelijke HR-achtergrond en begrijpt HR-processen voldoende om snel zelfstandig mee te draaien.
• Ervaring binnen een grote en complexe organisatie is belangrijk; ervaring binnen retail, logistiek of een omgeving met een grote arbeiderspopulatie is een sterke troef.
• Je bent zeer sterk in Excel en werkt vlot met draaitabellen, complexere formules, analyses en zelf opgebouwde opvolgingsbestanden.
• Je kunt informatie helder en managementgericht verwerken in PowerPoint.
• Je hebt minstens een basiskennis van SAP HR en begrijpt de samenhang tussen HR-data en HR-processen.
• Je bent analytisch sterk: je kunt niet alleen cijfers analyseren, maar ook een complex probleem ontrafelen en tot een duidelijke synthese komen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere parallelle projecten, meetings en acties.
• Je communiceert gestructureerd en proactief met stakeholders op verschillende niveaus.
• Je neemt ownership, wacht niet af en hebt een uitgesproken can-do mentaliteit.
• Je bent wendbaar en voelt je comfortabel in een omgeving waarin informatie, prioriteiten of scenario’s kunnen veranderen.
• Je beheerst Nederlands of Frans uitstekend en beschikt over een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• Fulltime freelance opdracht van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026.
• Opdracht binnen een grote en complexe retailorganisatie in Brussel.
• Een rol dicht bij het management, met veel zichtbaarheid op lopende HR-projecten en businessbeslissingen.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in de dagelijkse opvolging en structurering van projecten.