Freelance - HR Assistant

Bright Plus; Poperinge; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Bright Plus outsourcing solutions zoekt een freelance HR Assistant voor regio Poperinge. Je verwerkt urenregistraties, maakt planningen voor techniekers en bewaakt tijdsregistraties. Je begeleidt onboarding en onderhoudt contacten met uitzendpartners en rekruteringskantoren.

Je voert kennismakingsgesprekken en ondersteunt diverse HR-administratieve taken. De opdracht is meerdere maanden met snelle opstart en kan voltijds of 4/5de worden uitgevoerd.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in HR is een plus.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft Word en Excel.

Responsibilities

• Verwerken van urenregistraties van arbeiders en zorgen voor correcte administratie.
• Maken van de planning van techniekers en afstemmen op operationele noden.
• Nauwkeurig opvolgen van tijdsregistraties en afwijkingen signaleren.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens onboarding.
• Onderhouden van contacten met uitzendpartners en externe rekruteringskantoren.
• Voeren van eerste kennismakingsgesprekken met arbeiders en beoordelen van motivatie en competencies.
• Ondersteunen bij diverse personeels- en HR-administratieve taken.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor een van onze klanten regio Poperinge, zijn wij dringend op zoek naar een freelance HR Assistant.

Het betreft een opdracht van een aantal maanden met snelle opstart. Deze opdracht is uit te voeren op voltijdse of 4/5de basis.

Je zal instaan voor onderstaande taken:

• Je verwerkt de urenregistraties van de arbeiders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je maakt de planning op van de techniekers en stemt deze af op de operationele noden.
• Je volgt de tijdsregistraties nauwgezet op en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en zorgt voor een vlotte onboarding.
• Je onderhoudt de contacten met uitzendpartners en externe rekruteringskantoren.
• Je voert eerste kennismakingsgesprekken met arbeiders en beoordeelt hun motivatie en competenties.
• Je ondersteunt bij diverse personeels- en HR-administratieve taken.

PROFIEL

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan bij voorkeur reeds ervaring voorleggen binnen het domein van HR.
• Je hebt een een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Programma’s zoals Microsoft Word en Excel, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills

• Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk relaties op.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en organisatorisch sterk.
• Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig.

AANBOD

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,…). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.

BEDRIJFSINFO

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.