Freelance (functioneel) analist

Fieldside; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Fieldside is op zoek naar een ervaren business analist voor Brussel die de AS-IS-situatie in kaart brengt en TO-BE-situaties ontwikkelt voor zes zones. De functie omvat het analyseren van HR-systemen en beheertools, het opstellen van functionele specificaties en het begeleiden van federale teams bij migraties.

U werkt aan TO-BE-werkingsmodellen, validatie tegen federale normen en het opzetten van testcampagnes. De rol vereist coördinatie met diverse stakeholders en naleving van standaarden.

Responsabilités

• Analyse AS-IS-situatie en uitwerken van TO-BE-situatie voor zes zones, inclusief HR-systeem en lokale beheertool.
• In kaart brengen businessregels en organisatiestructuren; verklaren verschillen tussen zones en oorzaken.
• Ontwerpen van TO-BE-werkingsmodellen voor de ééngemaakte zone en negen divisies, afstemmen met federale standaarden.
• Functioneel specificatiedossier opstellen en onderhouden als voorwaarde voor migratie.
• Vertalen van beslissingen naar concrete gevolgen voor applicaties: configuratie, referentiegegevens, coderingen en toegangsrechten.
• Begeleiden van de werkgroep omtrent wat applicaties ondersteunen, rekening houdend met standaarden, en aansturen met federale teams.
• Voorbereiden en opvolgen van testcampagnes voor aangepaste applicaties en validatie van migratie.
• Opstellen van beslissingsdossiers voor strategische stakeholders en faciliteren van workshops.

Description du poste

De opdracht omvat onder meer de volgende onderdelen:

Analyse van de AS-IS-situatie en uitwerken van de TO-BE-situatie

Het huidige functioneren van de zes zones in kaart brengen, applicatie per applicatie, te beginnen met het HR-systeem en de lokale beheertool:

businessregels

organisatiestructuren

verschillen tussen de zones en de redenen daarvoor

De TO-BE-werkingsmodellen uitwerken voor de ééngemaakte zone en haar negen divisies, deze valideren ten opzichte van de federale standaarden en voorbereiden voor besluitvorming.

Het functioneel specificatiedossier opstellen en onderhouden. Dit dossier vormt de voorwaarde voor de opstart van elke applicatiemigratie.

Vertalen naar de applicaties

Elke functionele beslissing vertalen naar concrete gevolgen voor de applicaties:

configuratie

referentiegegevens en coderingen

toegangsrechten

enzovoort

De werkgroep begeleiden inzake wat de applicaties wel en niet ondersteunen, rekening houdend met de geldende standaarden.

De werkzaamheden aansturen met de federale teams die verantwoordelijk zijn voor elke applicatie, eerst voor het HR-systeem en vervolgens voor de klantbeheerapplicatie.

De testcampagne voor de aangepaste applicaties specificeren en opvolgen op het niveau van de gefuseerde zone.

De validatie van de migratie voorbereiden aan de hand van:

consistentie- en volumetriecontroles

vergelijkingen voor en na de migratie

De werkzaamheden rond data en referentiegegevens ondersteunen. De negen divisies bestaan vandaag nog nergens en moeten in alle applicaties verschijnen met dezelfde codes en vanaf dezelfde datum.

Beslissingsdossiers voorbereiden voor strategische stakeholders

Workshops voorbereiden en faciliteren met de vertegenwoordigers van de zones en de DRI, inclusief het opstellen van de verslagen.

Beslissingsvoorstellen formuleren, inclusief de bevoegde beslissingsinstantie en de deadline voor arbitrage.

De documentatie up-to-date houden:

door wie

Duur: tot 31/12/2026 (verlengbaar)

Tewerkstellingsregime: voltijds (40 uur/week)

Locatie: Brussel (nader te bepalen)

Werkregeling: minimum 2 dagen per week op kantoor aanwezig, afhankelijk van de taken en in overleg met het team. Telewerk toegelaten vanuit thuis of bij de werkgever (in België).

Team: multidisciplinair team met een mix van interne en externe medewerkers.

Regime: voltijds, waarvan minstens 2 dagen per week op kantoor

Locatie: Brussel

Talen: bij voorkeur drietalig (NL/FR/EN). Indien niet, minstens een passieve kennis van Nederlands of Frans als tweede taal.

Vind je jouw match niet?