Freelance Administrative Process Manager

Jobat; Gent; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een grote industriële organisatie een administratief professional die structuur aanbrengt in de administratie en facturatie op een hoog-volume productiesite. Uw verantwoordelijkheden omvatten het ervoor zorgen dat werkorders correct worden afgehandeld en gefactureerd binnen de gestelde termijnen, en het coachen van operationele teams om administratieve discipline te waarborgen.

Daarnaast werkt u aan het wegwerken van achterstanden en het implementeren van duurzame procedures om

Qualifications

• Verantwoordelijk voor structureren en bijhouden van administratie en facturatie.
• Zorgen dat werkorders tijdig worden verwerkt en gefactureerd.
• Coachen en aansturen van operationele teams om administratieve discipline en naleving te verbeteren.
• Historische achterstanden verwijderen en lopende administratieve dossiers afhandelen.
• Implementeren van duurzame procedures en optimaliseren van werkwijzen om efficiëntie en toekomstbestendigheid te verbeteren.

Responsabilités

• Bring structure and consistency to administrative and invoicing processes.
• Ensure work orders are completed accurately and invoiced within the required timelines.
• Support, coach and manage operational teams to improve administrative discipline and compliance.
• Eliminate historical backlogs and resolve outstanding administrative files.
• Implement sustainable procedures and optimize ways of working to improve efficiency and future-proof operations.

Description du poste

The company is a large industrial organization operating a high-volume production site with demanding safety standards and large-scale operations.

Jobomschrijving

• Bring structure and consistency to administrative and invoicing processes.
• Ensure work orders are completed accurately and invoiced within the required timelines.
• Support, coach and manage operational teams to improve administrative discipline and compliance.
• Eliminate historical backlogs and resolve outstanding administrative files.
• Implement sustainable procedures and optimize ways of working to improve efficiency and future-proof operations.