Flexi-job Administratieve & Operationele Ondersteuning

Het Vlaamse Kruis vzw (HVK); Mechelen; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Het Vlaamse Kruis vzw (HVK) zoekt een flexi-jobmedewerker die achter de schermen administratieve en organisatorische taken ondersteunt. Je werkt mee aan vrijwilligerswerk en evenementen, en je krijgt ruimte om eigen interesses en talenten in te zetten.

Je werkt ongeveer twee dagen per week en helpt mee met mailbeheer, aanmeldingen van vrijwilligers en communicatie via social media. Er is ruimte voor afwisseling met magazijn- en materiaalbeheer waar gewenst.

Qualifications

• Beschikbaarheid van 2 dagen per week.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk is een pluspunt.
• Teamspeler met proactieve houding.

Responsabilités

• Administratieve & organisatorische ondersteuning.
• Nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers verwerken.
• Mailboxbeheer: vragen intern doorsturen of afhandelen.
• Ondersteunen bij sponsoringsdossiers en samenwerkingen.
• Meehelpen met social media en communicatie.
• Prospectiewerk uitvoeren voor evenementen en samenwerkingen.
• Procedures updaten voor operationele werking.
• Ontwikkelen en organiseren van een online onthaal voor nieuwe vrijwilligers.
• Indien gewenst taken afwisselen met magazijn- en materiaalbeheer.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Communicatie

Sociale media

Outils

Vrijwilligersbeheersysteem

Description du poste

Ben jij de administratieve en logistieke duizendpoot die we zoeken? Werp je ook graag een blik achter de schermen van de vrijwilligerswerking van het Vlaamse Kruis en van evenementen waar je anders niet komt?

Kan je je 2 dagen per week vrijmaken om het team vrijwilligerswerking te ondersteunen als flexijobber?

De HVK-groep creëert elke dag maatschappelijke meerwaarde binnen de prehospitaalzorg. Als erkende vrijwilligersorganisatie zijn we actief in heel Vlaanderen via onze regio’s en ankers, waardoor we dichtbij mensen staan. Met activiteiten zoals Eventhulpverlening, Patiëntenvervoer en Opleidingen Eerste Hulp maken we een tastbaar verschil in de lokale gemeenschap.

Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een flexi-jobmedewerker die graag mee ondersteunt achter de schermen van onze organisatie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om eigen interesses en talenten in te zetten.

Wat ga je doen?

Administratieve & organisatorische ondersteuning

• De beheerderstool voor onze vrijwilligers mee opvolgen en controleren
• Nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers verwerken
• Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen
• Ondersteunen bij sponsoringsdossiers en samenwerkingen
• Meehelpen met social media en communicatie, afhankelijk van jouw interesses en talenten
• Prospectiewerk uitvoeren voor evenementen en samenwerkingen
• Procedures updaten voor de operationele werking
• Meewerken aan het ontwikkelen en organiseren van een online onthaal voor nieuwe vrijwilligers
• Indien gewenst kan je taken afwisselen met ondersteuning in het magazijn en materiaalbeheer