Provinciaal Coördinator Hulpverlening

Rode Kruis Vlaanderen; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Vergoedingen voor woon-werkverkeer

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een Provinciaal Coördinator Hulpverlening in West-Vlaanderen. In deze rol ben je de schakel tussen vrijwilligers en partners, zorg je voor de organisatie van de hulpdienst en ondersteun je vrijwilligers bij hun taken.

Je hebt een bachelor diploma en ervaring in de hulpverlening is een plus. De functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheden, alsook mogelijkheden voor groei binnen een stabiele organisatie.

Een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques maken deel uit van het aanbod.

Qualifications

• Ervaring in de hulpverleningssector is een plus.
• Bij voorkeur ervaring met een vrijwilligersorganisatie.
• Ervaring met projectmatige werkzaamheden is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen van de disciplines Hulpdienst en Dringende Sociale Interventie.
• Adviseren van vrijwilligers bij vragen.
• Administratieve opvolging van kernactiviteiten en opleidingen.
• Deelnemen aan operationele rampenhulpverlening.

Skills

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Menselijk contact

Oplossingsgerichtheid

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint)

Job description

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Rode Kruis-Vlaanderen is in België de preferentiële partner van de overheid inzake rampenhulpverlening. Onze vrijwillige hulpverleners staan 24/7 paraat over het hele grondgebied. Zij verzorgen daarnaast de preventieve hulpverlening bij een groot aantal jaarlijkse risicohoudende manifestaties en evenementen. Tot slot is Rode Kruis-Vlaanderen actief binnen het dringend en niet-dringend ziekenvervoer.

De provinciale zetel in West-Vlaanderen binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de opvolging van 39 afdelingen en hun 2.055 vrijwilligers. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op de hoofdzetel.

Wil jij een sleutelrol spelen in de hulpverlening bij het Rode Kruis?

Ben jij iemand die graag coördineert, structuur brengt en vrijwilligers ondersteunt in situaties waar het echt telt?

Dan is deze functie iets voor jou.

Functiebeschrijving

Als Provinciaal Coördinator Hulpverlening ben jij de verbindende schakel tussen vrijwilligers, organisatie en partners.

Je zorgt ervoor dat de hulpdienst en psychosociale interventieteams optimaal kunnen functioneren, zowel in de voorbereiding als tijdens en na inzet.

Dankzij jouw werk staan onze vrijwilligers sterk, georganiseerd en klaar om te helpen wanneer het nodig is.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de werking van de disciplines Hulpdienst (HDI) en Dringende Sociale Interventie (DSI) binnen de provincie
• Je adviseert vrijwilligers bij praktische, inhoudelijke of organisatorische vragen
• Je treedt op als intern en extern aanspreekpunt en vertegenwoordigt de disciplines op verscheidene overlegplatformen met overige actoren binnen de hulpverlening
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de kernactiviteiten, de opleidingen en de oefeningen van de vrijwilligers van de beide disciplines
• Je volgt de provinciale dossiers op inzake rampenhulpverlening, preventieve hulpacties en ziekenvervoer volgens de geldende richtlijnen en regelgeving
• Je neemt deel aan een permanentie in functie van de opvolging van de operationele rampenhulpverlening uitgevoerd door vrijwilligers
• Je werkt regelmatig samen met de dienst Interventie op gemeenschapsniveau
• Je hebt regelmatig overlegmomenten met je collega’s van andere provincies
• Je maakt deel uit van een professioneel team op de provinciale zetel: je zorgt mee voor permanentie en springt in waar nodig. Omgekeerd kan je rekenen op ondersteuning van je collega’s

Let op: Deze functie vraagt een sterke administratieve aanpak en een hands‑on mentaliteit. Je steekt zelf de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alle administratie, opvolging en operationele zaken tot in de puntjes verzorgd zijn.

Wat maakt deze rol zo uniek?

• Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat
• Je ondersteunt vrijwilligers die dagelijks het verschil maken
• Je combineert coördinatie, inhoud en menselijk contact
• Geen enkele dag is dezelfde
• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en kan terugvallen op enkele jaren professionele ervaring, bij voorkeur in de aanverwante hulpverleningssector
• Bij voorkeur kan je ervaring met een vrijwilligersorganisatie voorleggen
• Je kan zelfstandig werken en tegelijk kan je goed samenwerken met collega’s en vrijwilligers
• Als je reeds ervaring hebt met het praktisch opvolgen van projectmatige werkzaamheden, is dat een plus
• Je gaat oplossingsgericht te werk vanuit een integere en diplomatische houding
• Je staat stevig in je schoenen en slaagt erin te allen tijde een professionele en loyale houding aan te nemen
• Een cursus Rampenmanagement of ervaring met rampenmanagement zijn een plus
• Je bent bereid je bij te scholen
• Regelmatige avondprestaties en sporadische prestaties in het weekend vormen geen probleem voor jou
• Je werkt vlot binnen verschillende toepassingen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) en je bent bereid je in te werken in bestaande interne softwaretoepassingen (CRM…)
• Je beschikt over een rijbewijs B (bij voorkeur met medische schifting) en een eigen wagen

Wij Bieden Jou

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur, in een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie. Bij voorkeur met opstartdatum op 1 november 2026
• Een sleutelrol binnen de hulpverlening, waarbij je rechtstreeks bijdraagt aan de werking van 39 afdelingen en vele geëngageerde vrijwilligers in West-Vlaanderen
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid: je combineert coördinatie, administratie, overleg en operationele opvolging in een context waar geen enkele dag hetzelfde is
• Samenwerking in een hecht, professioneel team op de provinciale zetel, waar collega’s voor elkaar klaarstaan en permanentie samen dragen
• Ruimte om te groeien en bij te leren, ondersteund door een stevig uitgebouwd opleidingskader en doorgroeimogelijkheden binnen Rode Kruis Vlaanderen
• Aandacht voor jouw ontwikkeling en welzijn, met ondersteuning, overlegmomenten en ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoedingen voor woon werkverkeer (wagen/fiets)
• De voldoening om te werken in een organisatie met een sterk waardenkader, waar engagement, solidariteit en professionaliteit centraal staan

Kortom: een functie waarin je impact, verantwoordelijkheid en menselijk contact combineert – en waar jouw inzet echt telt.