Fleet officer

SPIEgroup; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIE Belgium recherche un Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer son équipe Fleet. Vous passerez les commandes auprès des sociétés de leasing et aiderez les collaborateurs à choisir leur voiture, tout en gérant les cartes de recharge électrique.

Vous mettrez à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques, communiquerez les documents du département Fleet et suivrez les amendes et les sinistres.

Qualifications

• Bachelor en secrétariat de direction et une première expérience dans un département Fleet.
• Autonome et organisé, souci du détail et orientation client.
• Maîtrise des outils Outlook, Excel et Word.

Responsabilités

• Passer les commandes auprès des sociétés de leasing et aider les collaborateurs à choisir leur voiture.
• Gérer les cartes de recharge électrique (commande et distribution).
• Mettre à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques.
• Mettre à jour et communiquer les documents du département Fleet.
• Suivre les amendes et veiller au paiement.
• Suivre les demandes d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant les véhicules.
• Suivi des dossiers de sinistres et analyse des rapports d'expertise.
• Travailler avec précision et rester organisé même sous pression.

Connaissances

Gestion flotte

Néerlandais

Français

Anglais

Outlook

Excel

Word

Organisation

Multitâche

Formation

Bachelor secrétariat de direction

Outils

Microsoft Outlook

Excel

Word

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminée

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht.
Tu seras responsable:

• de passer les commandes auprès des sociétés de leasing et d' aider les
  collaborateurs à faire leurs choix de voiture
• de la gestion des cartes de recharge électrique (commande, distribution aux collaborateurs, etc)
• de mettre à jour les données de la flotte automobile dans les systèmes informatiques
• de la mise à jour et de la communication de l'ensemble des documents du
  département Fleet
• du suivi des amendes (communication vers les personnes concernées, veiller à ce que les paiement soit fait, etc)
• du suivi des demandes internes d’installation de bornes de recharge pour les véhicules électriques
• de répondre aux questions de nos collaborateurs concernant les véhicules
• du suivi et du suivi des dossiers de sinistres
• de l'analyse et du traitement des rapports d'expertise
• Tu es titulaire d’un bachelor en secrétariat de direction et a une première expérience dans un département Fleet.
• Tu mènes tes projets à bien de manière autonome, tu mets un point d'honneur à faire un travail précis et de qualité et tu es organisé.e.
• Tu te sens rapidement à l’aise avec les autres, et es orienté.e client.
• Tu as de l'expérience en gestion des sinistres.
• Tu es à l'aise avec Microsoft Outlook, Excel et Word, et tu sais utiliser ces
  programmes de manière efficace.
• Tu es un véritable multitâche administratif capable de mener plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue l’ensemble.
• Tu travailles avec précision et as le sens du détail, même sous pression.
• Résistant au stress : tu restes calme et concentré dans des situations chargées et difficiles.
• Tu maîtrises parfaitement le néerlandais et le français. Tu as une bonne connaissance de l'anglais et es capable de t'exprimer de manière professionnelle.

POURQUOI devenir SPIEcialiste ?

• Le développement durable est notre SPIEcialité !
  Grâce à des installations efficaces sur le plan énergétique et respectueuses de l'environnement, nos SPIEcialistes rendent chaque jour le monde un peu plus vert.
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Comment devenir spiecialiste ?

SPIEs'engage à promouvoir la diversité et veut garantir l'égalité deschances, de traitement et d'accès à nos procédures de sélection. Nousencourageons toutes les personnes à postuler à ses offres d'emploi quelque soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle,conviction philosophique et handicap.