Financieel expert voor dierenwelzijn (Freelance mogelijk)

EngiFlex; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Freelance mogelijk

Job summary

EngiFlex BV zoekt een Financieel Expert Dierenwelzijn om het coördinatie- en financiële team te versterken. U werkt aan begroting, financiën en interne dienstverlening om processen vlot en kwalitatief te houden.

Het team coördineert facturatie, verslaggeving en advies over subsidies. U distribueert taken en zorgt voor tijdige informatie-uitwisseling tussen leidinggevenden en teamleden.

Qualifications

• Ervaring met financieel beheer en factuurverwerking.
• Ervaring in een overheids- of grote organisatiecontext.
• Vloeiend Nederlands.

Responsibilities

• Beheer van financiële processen in het team en ondersteuning van de begroting.
• Verwerking van facturen en betalingsoverzichten bijhouden.
• Advies geven over subsidies en overheidsopdrachten.
• Analyseren en rapporteren aan externe partijen.

Skills

Financieel beheer

Factuurverwerking

Financiële administratie

MS Excel

Microsoft Office

Tools

MS Excel

Word

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Als Financieel Expert Dierenwelzijn werk je binnen het coördinatie- en financieel team. Je gebruikt je financiële expertise en administratieve vaardigheden om bij te dragen aan een vlotte, efficiënte en kwalitatieve werking op het vlak van begroting en financiën.

Het team bestaat uit vijf clusters, waaronder de financiële cluster. Je ondersteunt de goede werking van deze cluster door taken te verdelen, overleg te organiseren en de informatie-uitwisseling tussen de leidinggevende en de vijf andere clusterleden te verzorgen. Een belangrijk onderdeel daarvan is de evenwichtige verdeling van de wekelijkse lijst met op te leveren facturen.

• Je werkt actief mee aan de interne dienstverlening rond financiële processen, zoals het nemen van vastleggingen, het opleveren van facturen en de registratie van ontvangsten.
• Je biedt back‑up voor begroting en budgetplanning en geeft advies over subsidiedossiers en overheidsopdrachten.
• Je houdt betalingsoverzichten actueel.
• Je coördineert de verwerking van berichten in de mailbox voor facturatie en zoekt naar mogelijkheden om het facturatieproces efficiënter te organiseren.
• Je maakt analyses en rapporten als antwoord op vragen van externe partijen, zoals schriftelijke vragen van parlementsleden.

Over de afdeling

De afdeling Dierenwelzijn in Vlaanderen staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en handhaving van het dierenwelzijnsbeleid. Daarnaast verzorgt de afdeling communicatie en sensibilisering voor gezelschapsdieren, landbouwdieren, exotische dieren en proefdieren.

De afdeling bereidt erkenningen voor van dierenhandelszaken, dierenasielen, dierenpensions, dierentuinen, kwekers van honden en katten en proefdierlaboratoria. Ze houdt toezicht op deze inrichtingen en op andere plaatsen waar dieren worden gehouden, en behandelt klachten daarover.

Verder legt de afdeling administratieve boetes op bij overtredingen en vordert ze de kosten voor de opvang van in beslag genomen dieren terug bij overtreders. Ze ondersteunt ook de Raad voor Dierenwelzijn, de Proefdierencommissie en de Dierentuinencommissie, en organiseert en volgt wetenschappelijk onderzoek rond dierenwelzijn op. De werking is verdeeld over vier teams: beleid, inspectie, inspectiebeleid en monitoring, en coördinatie en financiën.

Jouw profiel

Je beschikt over ervaring met:

• financieel beheer
• factuurverwerking en financiële processen
• financiële administratie binnen een overheids- of grote organisatiecontext
• MS Excel
• Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word en Excel

Je drukt je vlot uit in het Nederlands.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)