Financieel Expert (Medior) Dierenwelzijn

TiTANS België; Belgique; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een Financieel Expert (Medior) Dierenwelzijn binnen het team Coördinatie en Financiën. Je draagt bij aan een vlotte, kwalitatieve werking op het vlak van begroting en financiën, door inhoudelijke expertise en administratieve ondersteuning.

Je coördineert factuurverwerking, verdeelt taken binnen de cluster en levert tijdig rapportages aan het management. Ervaring in overheids- of grote organisatie-context, en uitstekende Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in financieel beheer.
• Ervaring met factuurverwerking en financiële processen.
• Ervaring met financiële administratie binnen overheids- of grote organisatiecontext.
• Ervaring met MS Excel.
• Nederlandstalig op CEFR-niveau C2.
• MS Office-kennis is een plus.

Responsibilities

• Coördineer verwerking van facturen en financiële processen.
• Verdeel wekelijkse lijst met uit te leveren facturen binnen de cluster.
• Maak analyses en rapporten t.b.v. vragen van externen.
• Ondersteun begroting en budgetplanning.
• Advies inzake subsidiedossiers en overheidsopdrachten.
• Zorg voor soepele informatie-uitwisseling tussen leidinggevende en clusterleden.

Skills

Financieel beheer

Factuurverwerking

Financiële processen

MS Excel

MS Office

Nederlandstalig C2

Education

Master of Bachelor in financiële richting

Tools

MS Excel

Microsoft Office

Job description

Financieel Expert (Medior) Dierenwelzijn

Functie: Financieel Expert (Medior) Dierenwelzijn

De functie van Financieel Expert Dierenwelzijn is gesitueerd binnen het team Coördinatie en Financiën en heeft hoofdzakelijk tot doel om via inhoudelijke expertise en administratieve ondersteuning bij te dragen aan een vlotte, efficiënte en kwalitatieve werking binnen de afdeling op het vlak van begroting en financiën.

Het team Coördinatie en Financiën bestaat uit vijf clusters, waaronder een cluster financiën. Je staat in voor de goede werking van de cluster door taken te verdelen binnen de cluster (voornamelijk de wekelijkse lijst met op te leveren facturen evenwichtig verdelen binnen de cluster), overleg te plegen met de andere 5 clusterleden, informatie te laten doorstromen tussen je leidinggevende en de clusterleden.

Daarnaast draai je zelf actief mee in de cluster door interne dienstverlening inzake financiële processen (bv. nemen vastleggingen, opleveren facturen, registratie ontvangsten, back-up voor wat betreft begroting en budgetplanning, adviesverlening inzake subsidiedossiers en overheidsopdrachten, betalingsoverzichten up to date houden).

Je coördineert de verwerking van mails in de mailbox facturatie en je zoekt mee naar opportuniteiten om het proces rond facturatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Je maakt analyses en rapporten ter beantwoording van vragen van externen (bv. Schriftelijke Vragen van parlementsleden).

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring binnen financieel beheer (minimaal 3 jaar)
• Ervaring met factuurverwerking en financiële processen
• Ervaring met financiële administratie binnen een overheids- of grote organisatiecontext
• Ervaring met MS Excel
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2
• Ervaring met Microsoft Office Toepassingen (Word, Excel, …) is een plus

De afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen van het departement Omgeving staat in voor de voorbereiding, ondersteuning en handhaving van het dierenwelzijnsbeleid en de communicatie en sensibilisering hierrond in Vlaanderen voor gezelschapsdieren, landbouwdieren, exotische dieren en proefdieren. Ze bereidt de erkenningen voor, voor dierenhandelszaken, dierenasielen, dierenpensions, dierentuinen, kwekers van honden en katten, proefdierlabo's en houdt tevens toezicht op deze inrichtingen en andere plaatsen waar dieren gehouden worden, met inbegrip van het behandelen van klachten hierover.

De afdeling legt ook administratieve boetes op bij overtredingen en vordert kosten voor opvang van in beslag genomen dieren terug bij overtreders. Ten slotte wordt ook voorzien in ondersteuning en begeleiding voor een aantal adviesorganen (Raad voor Dierenwelzijn, Proefdierencommissie en Dierentuinencommissie) en wordt er wetenschappelijk onderzoek inzake dierenwelzijn georganiseerd en opgevolgd.

De afdeling Dierenwelzijn Vlaanderen bestaat uit 4 teams: Beleid Dierenwelzijn, Inspectie Dierenwelzijn, Inspectiebeleid & Monitoring en tenslotte Coördinatie & Financiën.