Financieel coördinator met HR-taken

Talentus; Erpe-Mere; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

6 ADV dagen per jaar

Résumé du poste

Talentus is op zoek naar een Financieel coördinator in België die verantwoordelijk is voor de volledige klanten- en leveranciersboekhouding. Je ondersteunt ook HR-administratie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake personeelsadministratie.

Het takenpakket omvat 60% financiële taken zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en 40% HR-taken zoals​ werving, onboarding en loonadministratie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Sterke ervaring met het volledige financiële proces waaronder facturatie, betalingen, debiteurenbeheer en reconciliaties.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Discreet en betrouwbaar in omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen.
• Volledige crediteurenbeheer opvolgen inclusief tijdige betalingen en opvolging van betalingskortingen.
• Controleren van voorraden en verbruik.
• Openstaande klantenfacturen opvolgen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Betalingsherinneringen en rekeningoverzichten versturen en opvolgen.
• Klant- en leveranciersrekeningen controleren.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Je werkt nauw samen met de finance afdeling om processen verder te optimaliseren.
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding vanuit HR-administratie.
• Loonadministratie ondersteunen en zorgen voor correcte personeelsgegevens.

Connaissances

Crediteurenbeheer

Debiteurenbeheer

Facturatie

Betalingen

Reconciliaties

Excel

MS Office

Nederlands

Engels

Loonadministratie

Outils

Excel

Description du poste

Als Financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de klanten- en leveranciersboekhouding binnen de organisatie.
Daarnaast ondersteun je de HR-administratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake personeelsadministratie.

Jouw takenpakket bestaat uit 2 grote luiken:

60% financiële taken

• Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen;
• Volledige crediteurenbeheer opvolgen inclusief tijdige betalingen en opvolging van betalingskortingen;
• Controleren van voorraden en verbruik;
• Openstaande klantenfacturen opvolgen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Betalingsherinneringen en rekeningoverzichten versturen en opvolgen;
• Klant- en leveranciersrekeningen controleren;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapporteringen;
• Je werkt nauw samen met de finance afdeling om processen verder te optimaliseren.

40% HR-taken

• Ondersteunen van rekruteringsactiviteiten, waaronder het publiceren van vacatures, sourcing, screening en plannen van sollicitatiegesprekken;
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding;
• Fungeren als lokaal aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van de loonadministratie en zorgen voor correcte personeelsgegevens.

Gezien de brede waaier aan taken zijn wij op zoek naar volgende kandidaat:

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Sterke ervaring met het volledige financiële proces waaronder facturatie, betalingen, debiteurenbeheer en reconciliaties;
• Sterk oog voor detail en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze;
• Je bent in staat om deadlines te respecteren en prioriteiten efficiënt te beheren;
• Bij voorkeur toch al een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie;
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Betalingen opvolgen
• Klantenrekeningen opvolgen
• Facturen opmaken
• Facturen verwerken
• Contracten administratief beheren

Waarop kan jij rekenen?

• Snelgroeiende en internationale werkomgeving
• Voltijdse tewerkstelling
• Werken van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (vrijdag stop je al om 16u)
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• 6 ADV dagen per jaar
• Je werkt binnen een groeiende, internationale firma met een zeer sterk familiaal karakter
• Je komt terecht in een dynamisch team waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel gedragen worden

VDAB-beroep: Credit collector

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.