Financieel-administratief medewerker schoolsecretariaat

Ikzoek; Vilvoorde; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ikzoek zoekt een Financieel- administratief medewerker voor schoolsecretariaat in Vilvoorde. U behandelt aankoopfacturen, onderhoudt de schoolboekhouding en verzorgt CODA-bestanden en periodieke afsluitingen.

U werkt nauw samen met directie en financiële dienst, voert budgetcontrole uit en ondersteunt logistieke opdrachten zoals reservaties en voorraadbeheer. Een nauwkeurige, discrete teamspeler met kennis van Excel en Office is gewenst.

Qualifications

• Goede administratieve basis en ervaring met financieel beheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met deadlines.
• Kennis van Excel en courante Office-toepassingen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.
• Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.
• Opmaken en opvolgen van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van budgetten en beschikbare middelen.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van begroting.
• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke boekhoudkundige afsluitingen.
• Verwerken van schulden en onkosten van personeelsleden.
• Beheren van Visa-kaarten en uitgaven.
• Zorg voor digitale administratie en archivering van documenten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke taken.

Skills

Excel

Office-software

Nederlands (vloeiend)

Tools

Exact

Unit4

Dokapi

Job description

# Financieel-administratief medewerker schoolsecretariaat| VilvoordeVoltijdsOp kantoorOtherDelen:Je staat mee in voor de financiële en administratieve werking van de school. Je werkt nauw samen met de directie, collega's en de financiële dienst van de scholengroep.Concreet bestaat je takenpakket onder andere uit:Effectieve startdatum is maandag 9 november 2026 maar mogelijkheid tot vlotte overdracht voordien (afspraken te maken bij sollicitatiegesprek)Aanstelling in 63 puntenAnderen bekeken ookDossierbeheerder - AccountantUnique LeuvenOverijseAccountantAccentMachelen (Vl.Br.)AP Accountant - Overijse#COMPANY#OverijseAR Accountant - Grimbergen#COMPANY#GrimbergenJunior Accountant - Nederlands - Vilvoor#COMPANY#VilvoordeSenior Accountant | Vast ContractActief Interim VilvoordeVilvoordeBoekhouder Accountant#COMPANY#VilvoordeAccountant - Kortenberg - Lange termijn#COMPANY#KortenbergAdministratief boekhoudkundig medewerkerAccentDiegemSr. Accountant position w/ strategic imp#COMPANY#ZaventemDossierbeheerder - AccountantUnique LeuvenOverijseAccountantAccentMachelen (Vl.Br.)AP Accountant - Overijse#COMPANY#OverijseAR Accountant - Grimbergen#COMPANY#GrimbergenJunior Accountant - Nederlands - Vilvoor#COMPANY#VilvoordeSenior Accountant | Vast ContractActief Interim VilvoordeVilvoordeBoekhouder Accountant#COMPANY#VilvoordeAccountant - Kortenberg - Lange termijn#COMPANY#KortenbergAdministratief boekhoudkundig medewerkerAccentDiegemSr. Accountant position w/ strategic imp#COMPANY#Zaventem#COMPANYLOGO##JOBNAME##COMPANY##LOCATION#* Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.* Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.* Opladen, verwerken en afpunten van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.* Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en bestellingen.* Opvolgen van budgetten, budgetverschuivingen en beschikbare middelen.* Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de begroting.* Voorbereiden en uitvoeren van de periodieke boekhoudkundige afsluitingen.* Opvolgen en verwerken van schuldvorderingen en onkosten van personeelsleden.* Beheren en opvolgen van Visa-kaarten en bijbehorende uitgaven.* Verzorgen van de digitale administratie en het klassement van financiële documenten.* Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke taken, zoals reservaties, voorraadbeheer en bestellingen.Je hebt een goede administratieve basis en bij voorkeur al enige boekhoudkundige kennis of ervaring.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.Je kan goed overweg met digitale toepassingen en leert vlot nieuwe programma's aan.Je hebt kennis van Excel en de courante Office-toepassingen.Ervaring met programma's zoals Exact, Unit4 en Dokapi is een pluspunt.Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines respecteren.Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag samen met collega's.We zoeken iemand die sterk is in financiële admininstratie en bij voorkeur boekhoudkundige kennis heeft. De specifieke programma's kunnen uiteraard aangeleerd worden.## Vereiste skillsExcelENDENederlandsCookie Preferences