Financieel-administratief medewerker

GO! Campus De Brug; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

GO! Campus De Brug in Vlaams-Brabant zoekt een financieel-administratieve medewerker. U werkt nauw samen met de directie en de financiële dienst om de schoolboekhouding en betaalingen te beheren, facturen te verwerken en periodieke afsluitingen voor te bereiden.

De kandidaat beschikt over een degelijke administratieve basis, kan goed plannen en werkt nauwkeurig met Excel, Office en boekhoudkundige software zoals Exact/Unit4. Aanstelling start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Goede administratieve basis, bij voorkeur boekhoudkundige kennis of ervaring.
• Planmatig en nauwkeurig werken, met aandacht voor deadlines.
• Vlot omgaan met digitale toepassingen en snelle leer van nieuwe programma's.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.
• Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.
• Opladen, verwerken en afpunten van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en bestellingen.
• Opvolgen van budgetten, budgetverschuivingen en beschikbare middelen.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de begroting.
• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke boekhoudkundige afsluitingen.
• Beheren van Visa-kaarten en bijbehorende uitgaven.

Skills

Teamspeler

Analytisch denken

Discretie

Zelfstandig werken

Tools

Exact

Unit4

Dokapi

Excel

Job description

Je staat mee in voor de financiële en administratieve werking van de school. Je werkt nauw samen met de directie, collega's en de financiële dienst van de scholengroep.

Concreet bestaat je **takenpakket** onder andere uit:

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en betalingen.
• Beheren en opvolgen van de schoolboekhouding.
• Opladen, verwerken en afpunten van CODA-bestanden en financiële verrichtingen.
• Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en bestellingen.
• Opvolgen van budgetten, budgetverschuivingen en beschikbare middelen.
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de begroting.
• Voorbereiden en uitvoeren van de periodieke boekhoudkundige afsluitingen.
• Opvolgen en verwerken van schuldvorderingen en onkosten van personeelsleden.
• Beheren en opvolgen van Visa-kaarten en bijbehorende uitgaven.
• Verzorgen van de digitale administratie en het klassement van financiële documenten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke taken, zoals reservaties, voorraadbeheer en bestellingen.

Welk **profiel** zoeken we?

• Je hebt een goede administratieve basis en bij voorkeur al enige boekhoudkundige kennis of ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je kan goed overweg met digitale toepassingen en leert vlot nieuwe programma's aan.
• Je hebt kennis van Excel en de courante Office-toepassingen.
• Ervaring met programma's zoals Exact, Unit4 en Dokapi is een pluspunt.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines respecteren.
• Je bent discreet, betrouwbaar en werkt graag samen met collega's.

We zoeken iemand die sterk is in financiële admininstratie en bij voorkeur boekhoudkundige kennis heeft. De specifieke programma's kunnen uiteraard aangeleerd worden.

Effectieve startdatum is maandag 9 november 2026 maar mogelijkheid tot vlotte overdracht voordien (afspraken te maken bij sollicitatiegesprek)

Aanstelling in 63 punten