Financieel & Administratief Medewerker

IMPROVE coaching; Oostmalle; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

IMPROVE coaching zoekt een nauwkeurige en proactieve collega om de financiële administratie te versterken en zo bij te dragen aan de groei van de organisatie.

Je fungeert als brug tussen dagelijkse operaties, de boekhouder en de zaakvoerder; je zorgt voor vlotte, correcte en overzichtelijke processen, bewaakt rapportages en speelt een sleutelrol in budgetcontrole en leveranciersbeheer.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in financiële administratie.
• Nauwkeurig en proactief werkend.
• Kennis van budgettering en rapportering.

Responsibilities

• Facturen opmaken en opvolgen.
• Openstaande betalingen bewaken en opvolgen.
• Financiële gegevens verwerken en controleren.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de boekhouding.
• Externe boekhouder is het aanspreekpunt.
• Verzamelen en controleren van documenten voor maand-, kwartaal- en jaarrapporteringen.
• Ondersteunen bij optimalisatie van financiële processen.

Skills

Cijfermatig

Verantwoordelijkheid

Orde & Efficiëntie

Analyseren

Job description

Bouw mee aan een gezonde en groeiende organisatie

Achter elke sterke organisatie staat een sterke administratie. Bij IMPROVE zoeken we daarom een nauwkeurige, proactieve en cijfermatige collega die graag structuur brengt, overzicht bewaart en mee wil bouwen aan de verdere groei van onze organisatie.

Je bent de schakel tussen de dagelijkse werking, de boekhouder en de zaakvoerder en zorgt ervoor dat onze financiële en administratieve processen vlot, correct en overzichtelijk verlopen.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag met cijfers werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van orde, efficiëntie en optimalisatie.

Jouw rol binnen IMPROVE Financiële administratie

• Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze nauwkeurig op.
• Je bewaakt openstaande betalingen en volgt klanten professioneel op.
• Je verwerkt en controleert financiële gegevens.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de boekhouding.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze externe boekhouder.
• Je verzamelt en controleert documenten voor maand-, kwartaal- en jaarrapporteringen.
• Je helpt financiële processen optimaliseren.

Budgetbeheer en rapportering

• Je bewaakt samen met de zaakvoerder de budgetten van de organisatie.
• Je maakt financiële overzichten en rapporteringen op.
• Je helpt mee de financiële gezondheid van de organisatie monitoren.
• Je signaleert afwijkingen, risico's of opportuniteiten.
• Je ondersteunt bij het opmaken van jaarbudgetten en financiële prognoses.

Inventaris en operationele opvolging

• Je volgt voorraad, inventaris en bestellingen op.
• Je bewaakt de kosten van materialen en verbruik.
• Je zorgt dat administratieve processen efficiënt en overzichtelijk verlopen.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen in onze werking.

Ondersteuning van de organisatie

• Je ondersteunt de zaakvoerder met cijfers, analyses en rapporteringen.
• Je helpt structuur brengen in een groeiende organisatie.
• Je werkt nauw samen met collega's en externe partners.
• Je neemt initiatief en denkt mee op lange termijn.

Externe contacten & leveranciersbeheer

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers en partners.
• Je onderhoudt een professionele communicatie met leveranciers, dienstverleners en externe samenwerkingspartners.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en volgt afspraken administratief op.
• Je bewaakt contracten, abonnementen en terugkerende leveringen.
• Je volgt bestellingen en leveringen op en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
• Je onderhoudt een overzicht van lopende samenwerkingen en signaleert opportuniteiten of aandachtspunten aan de zaakvoerder.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van facturen en documenten van leveranciers.