Administratief financieel medewerker

Atrius Advocaten; Herentals; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Atrius Advocaten in Vlaanderen zoekt een administratief-financieel medewerker om de financiële administratie nauwgezet te beheren en samen te werken met onze externe accountant.

We digitaliseren geleidelijk onze boekhouding en zoeken iemand die zowel nauwkeurig werkt als meedenkt over efficiëntere processen en automatisering. Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en verzorgt dagelijkse administratieve taken.

Responsibilities

• voorbereiden van de boekhouding voor onze accountant;
• verzamelen, controleren en ordenen van boekhoudkundige stukken;
• opmaken en versturen van facturen;
• opvolgen van betalingen en openstaande facturen in onze dossiers;
• actief opvolgen van achterstallige betalingen;
• verzorgen van de financiële en administratieve opvolging van dossiers;
• meehelpen bij het digitaliseren van onze boekhouding en financiële administratie;
• nasdenken over en uitwerken van efficiëntere administratieve processen.

Job description

Voor de verdere uitbouw van onze administratieve en financiële werking zijn wij op zoek naar een administratief-financieel medewerker.

Je wordt een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en overzichtelijk wordt opgevolgd en werkt hiervoor nauw samen met onze externe accountant.

Daarnaast willen we de komende periode onze financiële administratie verder digitaliseren en efficiënter organiseren. We zoeken daarom iemand die niet alleen nauwkeurig uitvoert, maar ook graag meedenkt over hoe het beter kan.

Wat ga je doen?

• voorbereiden van de boekhouding voor onze accountant;
• verzamelen, controleren en ordenen van boekhoudkundige stukken;
• opmaken en versturen van facturen;
• opvolgen van betalingen en openstaande facturen in onze dossiers;
• actief opvolgen van achterstallige betalingen;
• verzorgen van de financiële en administratieve opvolging van dossiers;
• meehelpen bij het digitaliseren van onze boekhouding en financiële administratie;
• nadenken over en uitwerken van efficiëntere administratieve processen.

Je wordt daarbij niet zomaar iemener die taken uitvoert. We verwachten dat je zelfstandig opvolgt wat er moet gebeuren, zaken signaleert wanneer ze niet in orde zijn en initiatief neemt om problemen op te lossen.