FINANCIAL & PAYROLL ADMINISTRATOR

Cyclops; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingen en feedbackmomenten

Goede bereikbaarheid met OV

Résumé du poste

Cyclops in Vilvoorde zoekt een enthousiaste financieel ondersteuner die verantwoordelijk is voor de verwerking van aankoopfacturen, debiteuren en payroll-ondersteuning. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en streeft naar efficiënte administratieve processen binnen een dynamische finance afdeling.

Met een Bachelor Accountancy/fiscaliteit en een proactieve, teamgerichte houding pas je goed in ons groeiende bedrijf.

Qualifications

• Bachelor in Accountancy/fiscaliteit of gelijkaardige opleiding
• Eerste ervaring in een financieel ondersteunende rol
• Dynamisch, tempo met rock-'n-roll-gevoel
• Deadline-gedreven, proactief en autonoom
• Teamspeler met gevoel voor humor en organisatie

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen (Accounts Payable)
• Verwerken van klantenfacturatie (Accounts Receivable) en opvolging debiteuren
• Betalingen klaarzetten en algemene financiële mailbox beheren
• Ondersteunen payroll-verwerking en aanspreekpunt zijn voor payroll-vragen
• Documenteren en optimaliseren van financiële procedures

Description du poste

• Systemen:

About The Job

• Financiële administratie:
• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen op (Accounts Payable).
• Interesse in klantenfacturatie (Accounts Receivable) is een pluspunt.
• Je zet betalingen klaar.
• Je volgt openstaande klantenvorderingen op (debiteuren).
• Je beheert de algemene financiële mailbox.
• Payroll ondersteuning:
• Je ondersteunt en volgt de payroll-verwerking op.
• Je bent aanspreekpunt voor administratieve payroll-vragen.
• Processen & documentatie:
• Je documenteert en optimaliseert procedures.
• Je werkt mee aan verbeteringen binnen de finance administratie.
• Systemen:
• Je werkt met onze financiële en HR-software (o.a. AFAS, Acerta Connect); kennis hiervan is een sterke plus.
• Affiniteit met AI-tools om processen efficiënter te maken is mooi meegenomen.

What We Need

• Je hebt een Bachelordiploma in Accountancy fiscaliteit en/of minstens een eerste werkervaring in een financieel ondersteunende rol.
• Je bent dynamisch en houdt van een tempo met een beetje rock-'n-roll.
• Je bent deadline-gedreven en pro-actief.
• Je werkt autonoom en neemt graag initiatief.
• Je hebt humor en bent een echte teamplayer.
• Je bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je durft je stem te laten horen en denkt actief mee.
• Je bent pragmatisch ingesteld en niet te rigide of principieel wanneer de situatie flexibiliteit vraagt.

What We Offer

• We zijn gelegen in Vilvoorde, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Naarmate we groeien als bedrijf, stellen we jou in staat om continu te groeien in je vak. We zetten graag in op je persoonlijke & professionele groei door allerlei opleidingen en regelmatige feedbackmomenten.
• We bieden een fijne en familiale werkomgeving aan door onder andere maandelijkse en jaarlijkse bijeenkomsten te organiseren.
• We vinden het belangrijk om een marktconform en competitief loonpakket aan te bieden, inclusief extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc.