Finance & HR Administrator

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Zele; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning, met veelvuldig contact met interne afdelingen, directie, leveranciers en externe partners.

In deze functie voer je taken uit zoals verwerking van facturen, bankafschriften en opvolging van betalingen, plus tijdsregistratie en loonverwerking.

Responsabilités

• Boekhouding omvat verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.
• Bankverrichtingen boeken en betalingen opvolgen.
• Tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen; loonbereiding voorbereiden.
• Personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen.
• Aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen.
• Algemene administratie zoals telefoon, e-mails en ondersteuning aan collega's en directie.

Description du poste

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

Een greep uit je takenpakket :

1. 1. Boekhouding

   • - aankoop- en verkoopfacturen verwerken
   • - bankverrichtingen boeken
   • - betalingen en openstaande saldo opvolgen
   • - boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking

2. 2. Personeelsadministratie

   • - tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
   • - maandelijkse loonverwerking voorbereiden
   • - personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen

3. 3. Aankoop

   • - contacten onderhouden met leveranciers
   • - bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
   • - aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen

4. 4. Algemene administratie

   • - telefonie, mails en algemene administratie
   • - collega's en directie administratief ondersteunen
   • - afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen