Finance & HR Administrator

Stegmann Belgium; Zele; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Stegmann Belgium zoekt een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie en nauw contact onderhoudt met interne afdelingen, directie, leveranciers en externe partners. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning, met taken zoals het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en loonvoorbereiding.

Deze brede functie is voltijds, onbepaalde duur, met onmiddellijke indienstname en een

Qualifications

• Ervaring met boekhouding en personeelsadministratie.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Snel structuur en overzicht kunnen aanbrengen.

Responsabilités

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• bankverrichtingen boeken
• betalingen en openstaande saldi opvolgen
• boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking
• tijdsregistratie en loonverwerking beheren
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen
• contacten onderhouden met leveranciers en interne afdelingen
• algemene administratie en ondersteuning van directie

Connaissances

Boekhouding

Personeelsadministratie

Communicatie

Outils

Boekhoudingssoftware

Loonadministratie

Description du poste

We zoeken een Finance & HR Administrator die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse administratie.

Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning waarbij je veelvuldig contact hebt met interne afdelingen, directie , leveranciers en externe partners.

Een greep uit je takenpakket :

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken
• bankverrichtingen boeken
• betalingen en openstaande saldo opvolgen
• -boekhouding voorbereiden voor BTW-aangifte en verdere verwerking

2. Personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen
• contacten onderhouden met leveranciers
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen

4. Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie
• collega's en directie administratief ondersteunen
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen
• je hebt ervaring in boekhouding en personeelsadministratie
• je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan
• je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt
• discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend
• een voltijdse functie , van onbepaalde duur met onmiddellijk vaste indienstname
• een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen