Finance & Administration Specialist — Drive Efficient Ops

Q Jobs

Beringen

On-site

EUR 35,000 - 52,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Eindejaarpremie

Nettovergoeding

Benefits@Work

Groepsverzekering

Elektrische bedrijfswagen + laadpas

Fietsleasing

GSM + abonnement

APK-opleidingen

Professionele groei

Job summary

Q Jobs zoekt een Finance & Administration Officer om de financiële en administratieve opvolging binnen de Business Unit correct en efficiënt te laten verlopen. Je bewaakt data kwaliteit, volgt aankopen, bestellingen en facturen, registreert uren en verlof en ondersteunt de BU-manager bij budgettering en rapportering.

Je verzamelt en controleert informatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Qualifications

Masterdiploma TEW/ Handelsingenieur/ Economie of gelijkaardige richting.
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht.
Interesse in financiële opvolging en BU werking.
Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.
Initiatief nemen en procesverbetering denken.
Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

Opvolgen van financiële administratie en gegevenscorrectheid.
Opvolgen van aankopen, bestellingen en facturen.
Bewaken van correcte uren- en verlofregistratie.
Ondersteunen bij administratieve opvolging van opleidingen.
Ondersteunen van BU-Manager bij budgettering, planning en rapportering.
Verzamelen, controleren en rapporteren van financiële en administratieve informatie.
Identificeren van verbeterpunten in administratieve processen.
Meedenken over efficiënte en slimmere organisatie van processen.