Finance & Administration Officer

Q Jobs; Beringen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarpremie

Nettovergoeding

Benefits@Work

Groepsverzekering

Elektrische bedrijfswagen + laadpas

Fietsleasing

GSM + abonnement

APK-opleidingen

Professionele groei

Job summary

Q Jobs zoekt een Finance & Administration Officer om de financiële en administratieve opvolging binnen de Business Unit correct en efficiënt te laten verlopen. Je bewaakt data kwaliteit, volgt aankopen, bestellingen en facturen, registreert uren en verlof en ondersteunt de BU-manager bij budgettering en rapportering.

Je verzamelt en controleert informatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Qualifications

• Masterdiploma TEW/ Handelsingenieur/ Economie of gelijkaardige richting.
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht.
• Interesse in financiële opvolging en BU werking.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.
• Initiatief nemen en procesverbetering denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

• Opvolgen van financiële administratie en gegevenscorrectheid.
• Opvolgen van aankopen, bestellingen en facturen.
• Bewaken van correcte uren- en verlofregistratie.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van opleidingen.
• Ondersteunen van BU-Manager bij budgettering, planning en rapportering.
• Verzamelen, controleren en rapporteren van financiële en administratieve informatie.
• Identificeren van verbeterpunten in administratieve processen.
• Meedenken over efficiënte en slimmere organisatie van processen.

Skills

Analytisch inzicht

Cijfermatig inzicht

Initiatief

Goede communicatie

Excel

Education

Masterdiploma TEW / Handelsingenieur / Economie of gelijkaardige richting

Tools

Excel

Job description

Als Finance & Administration Officer zorg je ervoor dat de financiële en administratieve opvolging binnen de Business Unit correct en efficiënt verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, volgt aankopen, bestellingen en facturen op en zorgt ervoor dat uren- en verlofregistratie correct wordt verwerkt. Daarnaast ondersteun je de Business Unit Manager bij budgettering, planning en rapportering. Je verzamelt en controleert financiële en administratieve informatie en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.

Wat worden jouw taken?

• Opvolgen van de financiële administratie en bewaken van de correctheid van gegevens.
• Opvolgen van aankopen, bestellingen en facturen.
• Bewaken van een correcte uren- en verlofregistratie.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van opleidingen.
• Ondersteunen van de Business Unit Manager bij budgettering, planning en rapportering.
• Financiële en administratieve informatie verzamelen, controleren en rapporteren.
• Administratieve processen opvolgen en verbeterpunten identificeren.
• Meedenken over hoe processen efficiënter en slimmer kunnen worden georganiseerd.

Wie zoeken wij?

• Masterdiploma TEW, Handelsingenieur, Economie of een gelijkaardige richting.
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht.
• Interesse in zowel financiële opvolging als de bredere werking van een business unit.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over procesverbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vlotte samenwerking met interne stakeholders.
• Goede kennis van Excel.

Wat bieden wij jou?

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Nettovergoeding.
• Voordelenplatform: Benefits@Work.
• Groepsverzekering (± €70/maand).
• Elektrische Bedrijfswagen + laadpas (categorie afhankelijk van ervaring).
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• GSM + abonnement (VAA).
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contract met lange termijnperspectief.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.