Garantie- & Facturatie Specialist

Jobat; Bornem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Garantie- & Facturatie Specialist die administratief sterk is en vlot opereert in een technische omgeving. Je verzorgt de opvolging van werkplaatsactiviteiten en zorgt voor correcte facturatie tussen interne en externe partijen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor facturatie, bewaakt uren en prestaties, en beheert onderhouds- en garantieprocessen met leasingmaatschappijen. Samen met receptie, magazijn en werkplaats levert dit een naadloze service.

Qualifications

• Administratieve opvolging van werkplaatsactiviteiten is vereist.
• Correct opmaken en verwerken van interne en externe facturen.
• Aanspreekpunt voor vragen rond facturatie.
• Opvolgen en controleren van werkuren en prestaties binnen de werkplaats.
• Beheren van onderhouds- en herstellingswerken via leasingmaatschappijen.
• Opstellen van offertes en prijsberekeningen voor klanten.
• Registreren en opvolgen van klachten en opmerkingen.
• Nauw samenwerken met receptie, magazijn en werkplaats.

Responsibilities

• Verzorgen van de administratieve opvolging van werkplaatsactiviteiten.
• Correct opmaken en verwerken van interne en externe facturen.
• Functioneren als aanspreekpunt voor facturatie-gerelateerde vragen.
• Opvolgen en controleren van werkuren en prestaties binnen de werkplaats.
• Beheren van aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken via leasingmaatschappijen.
• Opmaken en opvolgen van garantiedossiers en garantieclaims.
• Beheren van onderhoudscontracten.
• Opstellen van offertes en prijsberekeningen voor klanten.
• Registreren en klantvriendelijk opvolgen van klachten en opmerkingen.
• Nauw samenwerken met collega's van receptie, magazijn en werkplaats.

Skills

Administratieve opvolging

Facturatie

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jobomschrijving

Als Garantie- & Facturatie Specialist sta je in voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van de uitgevoerde werkzaamheden.

Jouw takenpakket

• Verzorgen van de administratieve opvolging van werkplaatsactiviteiten.
• Correct opmaken en verwerken van interne en externe facturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond facturatie.
• Opvolgen en controleren van werkuren en prestaties binnen de werkplaats.
• Beheren van aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken via leasingmaatschappijen.
• Opmaken en opvolgen van garantiedossiers en garantieclaims.
• Beheren van onderhoudscontracten.
• Opstellen van offertes en prijsberekeningen voor klanten.
• Registreren en klantvriendelijk opvolgen van klachten en opmerkingen.
• Nauw samenwerken met collega's van receptie, magazijn en werkplaats.