Facturatie & Administratie Specialist

ISS Facility Services NV; Vilvoorde; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Doorgroeimogelijkheden

Autonomie en flexibiliteit

Job summary

ISS Facility Services NV zoekt een administratieve duizendpoot met focus op facturatie. Je verzorgt maandelijks de klantfacturatie en genereert de benodigde gegevens zodat deadlines gehaald worden.

Je houdt klantendossiers bij, volgt contractwijzigingen en offertes op, behandelt bestellingen en regelt vervangingen van operationeel materiaal. Je werkt zelfstandig met MS Office en SAP; Nederlands is vereist.

Qualifications

• Diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie.
• Kan meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten efficiënt stellen.
• Sterke interesse in facturatie en financiële tooling.
• Stressbestendig, assertief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Maandelijkse facturatie naar de klant verzorgen.
• Noodzakelijke gegevens aanleveren zodat facturatie tijdig verloopt.
• Klantendossiers bijhouden en wijzigingen opvolgen.
• Behandelen en opvolgen van bestellingen.
• Verzorgen van herstellingen of vervangingen van operationeel materiaal.

Skills

Administratief talent

Prioriteren

Nauwkeurigheid

Stressbestendig

Education

Diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

SAP

MS Office

Job description

Facturatie & Administratie? Maak er jouw succesverhaal van! Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en structuur? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden we?

Een contract van onbepaalde duur, voltijds,

Aantrekkelijk loon + extralegale voordelen,

Groeps- en hospitalisatieverzekering,

De mogelijkheid om gebruik te maken van ons cafetariaplan,

Gerichte opleidingen en doorgroeimogelijkheden,

Veel autonomie en flexibiliteit.

Eerste week van de maand geen mogelijkheid voor vakantie wegens afsluiting facturatie.

Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie naar de klant toe,

Je genereert de noodzakelijke gegevens zodat de facturatie vlot en binnen de opgelegde deadlines verloopt,

Je houdt je klantendossiers bij (wijzigingen in contracten, aangifte van de werfmelding, opvolging van offertes,...),

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van bestellingen,

Behandeling van herstellingen of vervangingen van operationeel materiaal (machines, tools…).

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, facturatie of een gelijkaardig domein,

Je kan meerdere taken tegelijkertijd beheren en efficiënt prioriteiten stellen, georganiseerd, nauwkeurig en flexible werken,

Sterke interesse in facturatie, administratieve processen en financiële tools,

Je bent stressbestendig, assertief en oplossingsgericht,

Je spreekt zeer goed Nederlands (Engels / Frans is geen must),

Goede kennis van MS Office, Kennis van SAP is een mooi pluspunt.

Taalkennis* Nederlands Basis Nederlands Goed Nederlands Zeer Goed Frans Basis Frans Goed Frans Zeer Goed Engels Basis Engels Goed Engels Zeer Goed Geen van de 3

Bent je momenteel werkzaam bij ISS?*