Facilty Manager (H/F/X)

Advanced Engineering Center - Advanced Engineering Center; Belgium; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Advanced Engineering Center - Advanced Engineering Center recherche un Facility Manager pour garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la conformité des installations du site A6K-E6K. Vous serez le référent technique unique, rattaché au COO, et assurerez l’interface entre le bâtiment, ses occupants et les prestataires.

Les missions couvrent la gestion technique, la sécurité, la prévention et la coordination des interventions.

Qualifications

• Expérience en gestion technique de bâtiment et d’infrastructures.
• Connaissance des domaines HVAC, électricité, sanitaires, ascenseurs, contrôle d’accès, détection incendie et alarmes.
• Maîtrise de la réglementation RGIE et des contrôles périodiques.

Responsibilities

• Gérer le bâtiment et assurer le bon fonctionnement quotidien et la sécurité.
• Être l’interlocuteur technique des occupants et des prestataires.
• Planifier et superviser la maintenance préventive et corrective; suivre les coûts et les assurances.
• Coordonner les interventions et contrôler la qualité des prestations; suivre les SLA et les budgets.
• Élaborer et mettre à jour le Plan Global de Prévention et coordonner les exercices de sécurité.

Skills

Gestion technique bâtiment

Maintenance préventive

Sécurité et prévention

Coordination des prestataires

Gestion des budgets maintenance

Job description

En tant que Facility Manager, tu es le référent technique unique du site A6K-E6K : personne ne connaît le bâtiment mieux que toi. Rattaché(e) directement au COO, tu garantis le bon fonctionnement, la sécurité et la conformité de l'ensemble des installations, et tu es l'interface technique entre le bâtiment, ses occupants et ses prestataires.

Tes principales missions :

1. Gestion technique du bâtiment

• Développer une connaissance exhaustive du bâtiment et de ses installations : HVAC,électricité, sanitaires, ascenseurs, contrôle d'accès, détection incendie, alarmes ;
• Assurer les interventions de premier niveau sur les installations électriques, dans lerespect du RGIE ;
• Planifier et superviser la maintenance préventive et corrective ;
• Garantir la conformité réglementaire : contrôles périodiques, levée des non-conformités.

2. Relation technique avec les occupants

• Être le point de contact unique des occupants pour toute demande technique :interventions, incidents, réparations ;
• Assurer le volet technique de l'arrivée et du départ des occupants : accès, badges, mise enservice des espaces ;
• Réaliser directement les petites réparations et interventions de premier niveau, pourrépondre au plus vite aux besoins des résidents sans passer systématiquement par unprestataire.

3. Gestion des charges

• Assurer le suivi des charges d'exploitation du bâtiment et contribuer aux décomptes decharges des occupants ;
• En cas de casse ou de dégât imputable à un occupant, chiffrer et refacturer les coûts deremise en état ;
• Gérer les dossiers d'assurance et le suivi des sinistres.

4. Coordination des prestataires techniques

• Être l'interlocuteur unique de l'ensemble des prestataires techniques du bâtiment ;
• Planifier les interventions, contrôler la qualité et le respect des SLA ;
• Valider les factures fournisseurs et piloter le budget maintenance.

5. Prévention, sécurité et coordination sécurité

• Élaborer et mettre à jour le Plan Global de Prévention et le Plan Annuel d'Actions ;
• Organiser les formations sécurité et les exercices d'évacuation ;
• Assurer le support technique et la sécurité des espaces lors des événements du site ;
• Assurer le rôle de conseiller en prévention interne du site et faire évoluer la politique deprévention ;
• Réaliser et mettre à jour les analyses de risques ;
• Assurer la coordination sécurité des travaux et chantiers sur site : plans de prévention,permis de feu et de travail, accueil et encadrement des entreprises extérieures ;
• Sensibiliser et accompagner les équipes, occupants et prestataires aux bonnes pratiquesde sécurité.

Notre activité étant en constante évolution, ces missions sont indicatives et susceptibles d'évoluer.