Facility Manager Winkelketen - Regio Izegem

Manpower Belgium; Izegem; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Manpower Belgium is seeking a Facility Manager for the store infrastructure in the Izegem region. You will oversee the smooth operation of buildings, technical installations, and the supporting services, coordinating with internal teams and external partners to maintain safety and efficiency.

This role requires experience in facilities or building management, strong organizational skills, and proficiency with MS Office; ERP experience is a plus.

Qualifications

• Experience in facilities or building management or similar coordinating role.
• Familiar with technical installations and regulatory requirements.
• Strong organizational and structured work approach.
• Excellent communication with suppliers, contractors and internal stakeholders.
• Administrative skills with documentation and reporting.
• Initiative and solution-oriented mindset in a dynamic environment.
• Proficiency with MS Office; ERP experience is a plus.

Responsibilities

• Ensure the proper operation of buildings and technical facilities.
• Plan audits and inspections and follow up on actions.
• Serve as point of contact for external service providers.
• Manage contracts, claim files and facilities projects.
• Maintain and update technical documents, permits and certifications.
• Monitor budgets and invoices, explore cost savings.
• Initiate improvement projects around infrastructure and safety.

Skills

Facilities mgmt

Building mgmt

Coordination

Regulatory knowledge

Supplier comms

Budgeting

Docs & reporting

MS Office

ERP software

Tools

ERP software

Job description

Beschrijving van de klant:

Facility Manager Winkelketen - Regio Izegem

Heb jij een sterke organisatorische flair en voel je je thuis in een omgeving waar techniek, veiligheid en structuur samenkomen?
Neem jij graag verantwoordelijkheid over gebouwen, processen en externe partners?
Zoek je een veelzijdige functie waarin je echt het verschil maakt voor de dagelijkse werking van een onderneming?

Bedrijf en sector

Manpower ondersteunt een gevestigde winkelketen in de regio West-Vlaanderen bij de aanwerving van een Facility Manager voor de winkelinfrastructuur. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar efficiëntie, veiligheid en kwaliteit centraal staan. In deze functie krijg je een brede verantwoordelijkheid over infrastructuur, technische voorzieningen en ondersteunende diensten, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Functieomschrijving:

• Je bewaakt de goede werking van gebouwen, technische voorzieningen en operationele ondersteuningsdiensten.
• Je organiseert controles, audits en technische inspecties en zorgt voor een correcte opvolging van de daaruit voortvloeiende acties.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor externe dienstverleners en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering van hun werkzaamheden.
• Je beheert contracten, schadedossiers en uiteenlopende facilitaire projecten binnen de organisatie.
• Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking en actualisatie van technische documentatie, vergunningen en certificeringen.
• Je volgt uitgaven, budgetten en facturen op en denkt mee over optimalisaties en kostenbesparingen.
• Je initieert verbetertrajecten rond infrastructuur, processen, veiligheid en regelgeving.

Kandidaatprofiel:

• Je hebt ervaring binnen facilitair beheer, gebouwbeheer of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je bent vertrouwd met technische installaties en de praktische toepassing van wet- en regelgeving.
• Je combineert een sterk organiserend vermogen met een gestructureerde werkmethode.
• Je communiceert vlot met leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig met documentatie en rapporteringen.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met beheerssystemen of ERP-software vormt een meerwaarde.

Wat de klant biedt:

• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Een werkweek van 39 uur met extra verlofdagen.
• Jaarlijkse extra vergoedingen en aanvullende voordelen.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en verdere ontwikkeling.
• Een gezonde werkomgeving met korte communicatielijnen en een pragmatische bedrijfscultuur.
• Een vast contract vanaf dag 1.