Facility coördinator - Vlaanderen

Facilicom Belgium; Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Facilicom Belgium zoekt een hands-on Facility Coördinator die zowel de soft als hard facility services op een of meerdere sites coördineert. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers en zorgt dat gebouwen, installaties en diensten optimaal functioneren.

Je beheert rapportages, onderhoudsplannen en KPI's, stuurt externe leveranciers aan en ondersteunt bij renovatie- en verduurzamingsprojecten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen facility management.
• Ervaring met zowel soft als hard services.
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers.
• Ervaring met FMIS-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands; Engels is een meerwaarde.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Resultaatgericht
• Teamspeler met een pragmatische aanpak.

Responsabilités

• Coördineren van schoonmaak, receptie, afvalbeheer, ongediertebestrijding, vending, verhuizingen en groenvoorziening.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en initiëren van verbeteringen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en andere stakeholders.
• Opvolgen van facilitaire meldingen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Ondersteunen bij interne evenementen, verhuisprojecten en werkplekinrichtingen.
• Coördineren van het technisch onderhoud van gebouwen en installaties.
• Opvolgen en aansturen van externe onderhoudspartijen en technische leveranciers.
• Beheren van onderhoudsplanningen, assetlijsten en wettelijke keuringen.
• Signaleren en opvolgen van technische storingen.
• Toezien op veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen.
• Ondersteunen bij renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten
• Beheer en opvolging van servicecontracten.
• Monitoren van leveranciersprestaties aan de hand van KPI's.
• Organiseren van evaluatiegesprekken en verbetertrajecten.

Description du poste

Ben jij een hands‑on facility professional die zowel technische als facilitaire dienstverlening kan coördineren? Heb je ervaring met leveranciersbeheer, onderhoudsopvolging en het aansturen van diverse facilitaire diensten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw functie:

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van zowel de soft als hard facility services op één of meerdere sites. Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers en zorgt ervoor dat gebouwen, installaties en facilitaire diensten optimaal functioneren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van schoonmaak, receptie, afvalbeheer, ongediertebestrijding, vending, verhuizingen en groenvoorziening.
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en initiëren van verbeteringen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en andere stakeholders.
• Opvolgen van facilitaire meldingen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Ondersteunen bij interne evenementen, verhuisprojecten en werkplekinrichtingen.
• Coördineren van het technisch onderhoud van gebouwen en installaties.
• Opvolgen en aansturen van externe onderhoudspartijen en technische leveranciers.
• Beheren van onderhoudsplanningen, assetlijsten en wettelijke keuringen.
• Signaleren en opvolgen van technische storingen.
• Toezien op veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen.
• Ondersteunen bij renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten
• Beheer en opvolging van servicecontracten.
• Monitoren van leveranciersprestaties aan de hand van KPI's.
• Organiseren van evaluatiegesprekken en verbetertrajecten.

Administratie en rapportage

• Opstellen van rapportages over prestaties, storingen en verbeteracties.
• Beheren van facilitaire documentatie en onderhoudsadministratie.
• Ondersteunen bij budgetopvolging en kostenbeheer.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen facility management.
• Ervaring met zowel soft als hard services.
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het aansturen van externe leveranciers.
• Ervaring met FMIS-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands; Engels is een meerwaarde.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Resultaatgericht
• Teamspeler met een pragmatische aanpak

Locaties:

Je kan ingezet worden op één van de volgende ABB-sites:

• Merelbeke

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid binnen facility management.
• Een professionele werkomgeving binnen een internationale organisatie.
• De mogelijkheid om mee te werken aan technische, operationele en duurzaamheidsprojecten.
• Ruimte voor initiatief en continue verbetering.