Facility Coördinator

Top Motors; Wevelgem; Hybrid; EUR 47,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmawagen + tankkaart

Teambuilding

Attenties bij huwelijk/geboorte

Job summary

Top Motors zoekt een facilitair beheerder die centraal verantwoordelijk wordt voor het beheer van onze gebouwen en domeinen. Je fungeert als single point of contact voor interne klanten en medewerkers en coördineert onderhoud en renovaties.

Je denkt mee over gebruiksgemak en energie-efficiëntie, bewaakt budgetten en rapporteert aan stakeholders. Een hands-on mentaliteit en een bachelor in facilitair/logistiek zijn vereist, samen met sterke communicatie en Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Minstens een bachelor diploma in facilitaire of logistieke richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en pragmatische ingesteld.
• Rijbewijs en bereid om dagelijkse verplaatsing te maken binnen onze Market Area.
• Organisatorisch talent en zorgen voor gedocumenteerde dossiers.
• Vlot met MS Office toepassingen.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is een plus.

Responsibilities

• Single point of contact voor interne klanten/medewerkers voor facilitaire aangelegenheden (properheid, herstel, onderhoud, investeringen, groenonderhoud).
• Organiseren en coördineren van herstellingen, onderhoud en renovaties aan gebouwen en domeinen.
• Beheren van aanvragen en balanceren tussen noodzakelijkheid en kost.
• Meedenken over gebruiksgemak en energie-efficiëntie van facilities.
• Uitvoeren van kleine herstellingen met technische affiniteit.
• Input leveren voor opmaak en bijsturing van facilitaire aanpak en budgetten.
• Betrokken bij grotere bouw- en verhuisprojecten.
• Onderhouden van contacten met collega’s en leveranciers; aansturen van klein team.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Organisatorisch talent

Rijbewijs

MS Office

Education

Bachelor diploma facilitaire of logistieke richting

Tools

MS Office

Job description

Top Motors groeit! Groei jij met ons mee?

Verschillende vestigingen, heel wat collega's, ambities, ... vanalles om deze functie uitdagend te maken! In deze nieuwe functie binnen onze groeiende omgeving krijg je heel wat verantwoordelijkheid en inspraak om ons facilitair beheer te centraliseren en optimaliseren. Met de betrokken stakeholders breng je noodzakelijke processen en structuren aan.

Hoe doe je dit dan concreet?

• Fungeren als single point of contact voor de interne klant/medewerker wat betreft alle facilitaire aangelegenheden (cleaning, herstelling, onderhoud, investering, groenonderhoud, ...).
• Organiseren/coördineren van deze herstellingen, onderhoudswerken en renovaties aan onze gebouwen en domeinen.
• De verschillende aanvragen beheren als een goed huisvader en hierbij het evenwicht bewaren tussen noodzakelijkheid en kost.
• Meedenken over het optimaliseren van het gebruiksgemak van facilities en energie-efficiëntie.
• Het zelf uitvoeren van kleine herstellingen waarvoor je zelf voldoende technische affiniteit hebt.
• Geven van input betreffende opmaak en bijsturing van facilitaire aanpak en budgetten.
• Betrokkenheid bij grotere bouw- en verhuisprojecten.
• Het onderhouden van goede contacten met collega's en leveranciers, partners, ...
• Het aansturen van een klein team (intern & extern) in kader van cleaning van de gebouwen en toonzalen.

Wat verwachten we van jou?

• Minstens een bachelor diploma in facilitaire of logistieke richting, (bij voorkeur) aangevuld met ervaring in facilitair beheer met meerdere sites.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bezit een hands-on mentaliteit en bent pragmatisch ingesteld.
• Een rijbewijs en bereid om dagelijkse verplaatsing te maken binnen onze Market Area.
• Organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat projecten en dossiers correct worden opgevolgd en gedocumenteerd.
• Vlot overweg kunnen met de courante MS Office toepassingen.
• Vlotte kennis Nederlands, kennis Frans en Engels is een mooie troef.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een hecht team en connectie met alle sites.
• Een jaarlijkse teambuilding en ook de inzet groot verlof gaat niet ongemerkt voorbij.
• Iets te vieren? Wij voorzien een mooie attentie bij huwelijk, geboorte, ...
• Een mooi uitgeruste firmawagen + tankkaart om je vlot te kunnen verplaatsen.

Klaar voor een aantrekkelijke en leerrijke toekomst?