Facility Coördinator

SOLID TALENT; Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLID TALENT zoekt een Consultant Vastgoed & Facilities die de verdere uitbouw van een nieuwe afdeling binnen de Directie Algemene Zaken in België vormgeeft.

Je analyseert, structureert en verbetert vastgoed- en facility-activiteiten over het hoofdkantoor en acht vestigingen, ontwikkelt governance, defineert rollen en legt een operationele roadmap vast.

Qualifications

• Analyseert vastgoed- en facility management processen
• Beschrijft en kaart locaties en ruimten in kaart
• Identificeert knelpunten en vertaalt deze naar verbeterpunten
• Ontwikkelt doelorganisatie, rollen en governance
• Biedt veranderaanpak en begeleiding bij implementatie

Responsabilités

• Je analyseert de bestaande organisatie, werkprocessen en activiteiten binnen vastgoed en facility management.
• Je brengt de verschillende gebouwen, ruimtes en hun gebruik in kaart.
• Je identificeert knelpunten, overlappingen en ontbrekende behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeterpunten.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van de doelorganisatie en verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsverbanden.
• Je structureert de vastgoed- en facilityactiviteiten en helpt een duidelijke governance op te zetten.
• Je brengt belangrijkste processen in kaart en werkt verantwoordelijkheden en werkingsregels uit.
• Je ontwikkelt een gedeeld en duidelijk kader voor het gebruik van ruimtes.
• Je analyseert de bezetting en prestaties van sites en formuleert aanbevelingen rond patrimonium.
• Je onderzoekt opportuniteiten rond aankoop, verkoop, rationalisatie en valorisatie van gebouwen.
• Je ontwikkelt en begeleidt een veranderingsaanpak en ondersteunt teams bij implementatie van nieuwe werkmethoden.
• Je verzamelt feedback en vertaalt dit naar verdere optimalisaties.
• Je werkt samen met directies, ondersteunende diensten, siteverantwoordelijken en gebruikers.
• Je brengt stakeholders samen en creëert draagvlak voor veranderingen.
• Je vertaalt analyses naar een operationele roadmap en een duidelijk actieplan.
• Je draagt bij aan de borging van governance van Vastgoed & Facilities.
• Je geeft leiding aan een team van vier medewerkers.

Description du poste

Voor een organisatie in volle ontwikkeling zijn we op zoek naar een Consultant Vastgoed & Facilities die mee vorm geeft aan de verdere uitbouw van een nieuwe afdeling binnen de Directie Algemene Zaken.

Alle vastgoed- en facilitygerelateerde activiteiten worden binnen deze nieuwe structuur samengebracht. Het doel is om meer samenhang te creëren, verantwoordelijkheden helder af te bakenen en een efficiënte dienstverlening uit te bouwen die aansluit bij de behoeften van medewerkers, teams en gebruikers.

Je komt terecht in een context van organisatorische transformatie, waarbij de afdeling Vastgoed & Facilities verder wordt uitgebouwd en gestructureerd. Het werkterrein omvat het hoofdkantoor, acht vestigingen in België en verschillende andere geëxploiteerde locaties.

• Je analyseert de bestaande organisatie, werkprocessen en activiteiten binnen vastgoed en facility management.
• Je brengt de verschillende gebouwen, ruimtes en hun gebruik in kaart.
• Je identificeert knelpunten, overlappingen en ontbrekende behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeterpunten.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van de doelorganisatie en verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsverbanden.
• Je structureert de vastgoed- en facilityactiviteiten en helpt een duidelijke governance op te zetten.
• Je brengt de belangrijkste processen in kaart en werkt verantwoordelijkheden en werkingsregels uit.
• Je ontwikkelt een gedeeld en duidelijk kader voor het gebruik van ruimtes.
• Je analyseert de bezetting en prestaties van de verschillende sites en formuleert aanbevelingen rond de optimalisatie van het vastgoedpatrimonium.
• Je onderzoekt opportuniteiten rond aankoop, verkoop, rationalisatie en valorisatie van gebouwen.
• Je ontwikkelt en begeleidt een veranderingsaanpak en ondersteunt teams bij de implementatie van nieuwe werkmethoden.
• Je verzamelt feedback uit de organisatie en vertaalt deze naar verdere optimalisaties.
• Je werkt nauw samen met verschillende directies, ondersteunende diensten, siteverantwoordelijken en gebruikers.
• Je brengt uiteenlopende stakeholders samen en creëert draagvlak voor veranderingen.
• Je vertaalt analyses naar concrete aanbevelingen, een operationele roadmap en een duidelijk actieplan.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw en borging van de governance van Vastgoed & Facilities.
• Je geeft leiding aan een team van vier medewerkers.