Facility Assistant Junior - Retailsector

FLEXTRA INTERIM; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM zoekt een enthousiaste medewerker ter ondersteuning van de Maintenance en Health & Safety (H&S) afdeling in België. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning, bewaakt procesflow en draagt bij aan naleving en rapportage.

Je werkt samen met interne stakeholders en externe dienstverleners, ondersteunt bij inkoop en leveranciersopvolging en helpt mee aan de optimalisatie van operationele en financiële processen onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.

Responsabilités

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S).
• Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
• Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
• Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
• Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
• Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.

Description du poste

Taken en belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S).
• Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
• Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
• Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
• Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
• Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.