Facility Administratief Spil voor Winkels NL/BE

Randstad; Lot; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een polyvalent administratief medewerker om de facility-werking voor winkels in België en Nederland te ondersteunen. Je verzorgt de dagelijkse admin, volgt meldingen en dossiers op, en bent het aanspreekpunt voor winkels en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het team, beheert voorraad, stelt vergaderverslagen op en verzorgt de post en het telefoonbezoek; ook indexeren van documenten komt aan bod.

Qualifications

• Nauwkeurige administratie en dossieroverzicht.
• Klantgerichte communicatie via e-mail en telefoon.
• Zelfstandigheid en initiatief in dagelijkse workflows.
• Goede beheersing van het Nederlands; Frans kan je uitdrukken.

Responsabilités

• Beheer van meldingen, afspraken en dossiers op dagelijkse basis.
• Onderhoud van documentatie, bestellingen en administratie.
• Contact met winkels, leveranciers en servicepartners.
• Defecten of voorraadcampagnes opvolgen.
• Notulen opstellen van vergaderingen.
• Post ontvangen en verdelen.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Bestands- en referentiedocumenten indexeren.

Connaissances

Administratief sterk

Communicatief

Klantgericht

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Talenkennis (NL/FR)

Description du poste

Randstad Belgium zoekt een polyvalent administratief medewerker om de facility-werking voor winkels in België en Nederland te ondersteunen. Je verzorgt de dagelijkse admin, volgt meldingen en dossiers op, en bent het aanspreekpunt voor winkels en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het team, beheert voorraad, stelt vergaderverslagen op en verzorgt de post en het telefoonbezoek; ook indexeren van documenten komt aan bod.