Administratief bediende Facility

Jobat; Lot; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

DreamLand in Lot (Beersel) zoekt een gemotiveerde Administratief Medewerker Facility om de dagelijkse facilitywerking van winkels in België en Nederland te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat meldingen, afspraken en dossiers correct worden opgevolgd en dat administratie en documentatie up-to-date blijven.

In deze functie werk je nauw samen met winkels, leveranciers en servicepartners. Een proactieve houding, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en de wil om bij te leren staan centraal.

Qualifications

• Motivatie, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin.
• Goede opvolgingsvaardigheden en proactieve houding.
• Bereidheid om te leren.

Responsibilities

• Opvolgen van meldingen en aanvragen vanuit de winkels
• Administratief opvolgen van lopende dossiers en acties
• Afspraken en interventies opvolgen met leveranciers en servicepartners
• Administratie en documentatie correct bijhouden
• Contact onderhouden met winkels in België en Nederland
• Telefonisch en per mail communiceren met leveranciers en externe partners
• Verschillende dossiers en acties tegelijkertijd opvolgen
• Controleren of gemaakte afspraken worden nagekomen
• Waar nodig initiatief nemen en praktische oplossingen zoeken
• De facility manager en collega's ondersteunen in de dagelijkse werking

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid

Tools

MS Office

Job description

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om zaken écht op te volgen?

Voor het facilityteam van DreamLand in Lot zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker Facility.

In deze functie ondersteun je de dagelijkse facilitywerking voor de winkels in België en Nederland. Je zorgt ervoor dat meldingen, afspraken en dossiers correct worden opgevolgd en dat administratie en documentatie steeds up-to-date zijn.

Je hebt regelmatig contact met winkels, leveranciers en servicepartners. Een technische achtergrond is absoluut geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en de wil om bij te leren zijn voor ons veel belangrijker.

Lot (Beersel)

Voltijds – 39 uur/week

Tijdelijk contract ter vervanging

Opstart: zo snel mogelijk

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Facility sta je mee in voor de administratieve ondersteuning van het facilityteam.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Opvolgen van meldingen en aanvragen vanuit de winkels
• Administratief opvolgen van lopende dossiers en acties
• Afspraken en interventies opvolgen met leveranciers en servicepartners
• Administratie en documentatie correct bijhouden
• Contact onderhouden met winkels in België en Nederland
• Telefonisch en per mail communiceren met leveranciers en externe partners
• Verschillende dossiers en acties tegelijkertijd opvolgen
• Controleren of gemaakte afspraken worden nagekomen
• Waar nodig initiatief nemen en praktische oplossingen zoeken
• De facility manager en collega's ondersteunen in de dagelijkse werking