Expeditie medewerker

Ctrl-F Nv; Merelbeke, Melle; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv zoekt een exportbediende die verantwoordelijk is voor een portefeuille van internationale klanten. Na afronding van een contract neem jij de operationele organisatie en opvolging volledig in handen, van productieplanning tot verscheping en aankomst in de haven van bestemming.

Je plant maandelijkse leveringsplanningen, coördineert transport, beheert documenten zoals pro-forma-, handelsfacturen, bills of ladingen en paklijsten, lost problemen snel op en onderhoudt duidelijke communicatie

Qualifications

• ,Bachelor diploma vereist.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Proactief en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL/EN/FR.

Responsibilities

• Opstellen en afstemmen van maandelijkse leveringsplanningen.
• Coördineren van productieplanning, transport en verscheping.
• Voorbereiden en verwerken van documenten (pro-forma, handelsfacturen, bills of lading, paklijsten, certificaten).
• Probleemoplossend handelen bij vertragingen en wijzigingsverzoeken.
• Samenwerken met sales en exportteam en externe partners.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Plan & organisatie

Proactieve houding

Analytisch inzicht

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Als export bediende ben je verantwoordelijk voor je eigen portefeuille van internationale klanten. Zodra een contract commercieel is afgerond, neem jij de operationele organisatie en opvolging volledig in handen. Je coördineert het volledige traject, van de productieplanning tot de verscheping en de aankomst van de goederen in de haven van bestemming.

Planning en coördinatie

Je stelt maandelijkse leveringsplanningen op en stemt deze af met de productievestigingen. Je houdt rekening met contractuele afspraken, productiecapaciteit en beschikbare transportmogelijkheden.

Organisatie van het transport

Je coördineert de volledige goederenstroom, boekt transporten en geeft de nodige instructies aan transportpartners en rederijen. Je volgt de voortgang dagelijks op en bewaart het overzicht over verschillende dossiers en deadlines.

Administratieve opvolging

Je staat in voor de correcte en tijdige opmaak en verwerking van alle benodigde documenten, waaronder pro-formafacturen, handelsfacturen, bills of lading, paklijsten en de vereiste certificaten.

Probleemoplossend werken

Wanneer de productieplanning of het transport vertraging oploopt, onderneem je snel actie. Je stemt af met de betrokken partijen, bepaalt de prioriteiten en zoekt naar geschikte oplossingen. Je anticipeert op mogelijke risico’s en stuurt bij waar nodig.

Samenwerking en communicatie

Je werkt nauw samen met collega’s uit het sales- en exportteam en onderhoudt contacten met klanten en externe partners. Door informatie helder te communiceren en afspraken goed op te volgen, zorg je voor een vlotte en klantgerichte afhandeling van elk dossier.

Als export bediende beschik je over de onderstaande kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelordiploma en enkele jaren relevante ervaring in logistiek, internationale handel of administratieve dossieropvolging.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Je neemt graag verantwoordelijkheid en volgt dossiers van A tot Z op. Je bewaart het overzicht, houdt planningen up-to-date en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nageleefd. Je denkt proactief mee, signaleert mogelijke problemen tijdig en neemt initiatief om tot passende oplossingen te komen.
• Analyseer je situaties snel en onderscheid je vlot hoofd- en bijzaken.
• Ben je leergierig en maak je nieuwe processen en systemen snel eigen.
• Blijf je rustig en efficiënt bij onverwachte wijzigingen en wisselende prioriteiten.
• Denk je klantgericht en oplossingsgericht.
• Communiceer je helder en professioneel met verschillende betrokken partijen.
• Werk je zowel zelfstandig als in teamverband.
• Bouw je professionele relaties op vanuit vertrouwen en respect.
• Beheers je het Nederlands uitstekend en communiceer je vlot in het Engels en Frans.
• Werk je vlot met MS Office.