Expediteur Export Zeevracht

AIT Worldwide Logistics; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

PC 226 voordelen

Pensioenplan

Online leerplatform

Welzijnsprogramma’s

5 betaalde vrijwilligersdagen

Medewerkerskortingen via Deel

Job summary

AIT Worldwide Logistics in België (Antwerpen) zoekt een Expediteur Zeevracht Export. Je beheert de operationele en administratieve afhandeling van uitgaande zeevrachtzendingen en bent het centrale aanspreekpunt voor zendingen die aan AIT Belgium zijn toevertrouwd.

Je hebt dagelijks contact met klanten, onderaannemers, agenten en interne afdelingen. Je werkt onder leiding van de Ocean Export Manager en draagt bij aan operationele excellentie, compliance en klanttevredenheid.

Qualifications

• Om expeditie/freight forwarding ervaring aantoonbaar te bewijzen.
• Goede kennis van exportdocumentatie en Incoterms is vereist.
• Bekwaam in internationaal verzendprocedures en handelswetgeving.
• Meerdere dossiers tegelijkertijd nauwkeurig en efficiënt beheren.
• Hands-on mentaliteit, klantgericht en deadlines gericht.
• Ervaring met DG-zendingen is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Exportopdrachten registreren en zendingdossiers aanmaken in het TMS-systeem.
• Containerboekingen coördineren met rederijen of consolidators.
• Contact onderhouden met klanten, onderaannemers en agenten.
• Documentatie voorbereiden en controleren (BL's, DG-aangiften, exportinstructies).
• Dossiers doorgeven aan douaneteam en inklaringsprocessen opvolgen.
• Vertrekschema's opvolgen en klanten proactief op de hoogte houden.
• Kosten en opbrengsten invoeren en facturatie-instructies opvolgen.
• Oplossen van operationele problemen of geschillen.
• Escaleren naar Ocean Export Manager bij knelpunten.
• Magazijnactiviteiten coördineren en voorraadgegevens bijhouden.

Skills

Expeditie/freight forwarding ervaring

Zeevracht export kennis

Exportdocumentatie en Incoterms

Internationale verzendprocedures en/hT

Job description

Introductie

Beweeg de wereld met ons!

AIT is een wereldwijd opererend expeditie- en logistiek bedrijf met hoofdkantoor in Chicago. Ben je op zoek naar een boeiende en afwisselende job? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Word onderdeel van de internationale supply chain en beweeg de wereld samen met ons. Klinkt dat interessant? Maak dan van AIT Worldwide Logistics de volgende stap in je carrière!

Overzicht

Als Expediteur Zeevracht Export ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele en administratieve afhandeling van uitgaande zeevrachtzendingen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de coördinatie van zendingen die aan AIT Belgium zijn toevertrouwd en zorgt voor een correcte opvolging van het volledige proces, van boeking tot vertrek.

Je hebt dagelijks contact met klanten, onderaannemers, agenten en interne afdelingen. Een proactieve en nauwkeurige aanpak is essentieel om strikte deadlines, wettelijke vereisten en klantverwachtingen na te leven.

Je werkt onder leiding van de Ocean Export Manager en draagt bij aan AIT's streven naar operationele excellentie, compliance en een hoge klanttevredenheid.

Verantwoordelijkheden

• Exportopdrachten registreren en zendingsdossiers aanmaken in het TMS-systeem, bijvoorbeeld CargoWise.
• Containerboekingen coördineren met rederijen en/of consolidators.
• Contact onderhouden met klanten, onderaannemers en agenten om ophaling en levering te organiseren.
• Alle vereiste documentatie voorbereiden en controleren, waaronder BL's, exportinstructies, certificaten en DG-aangiften.
• Dossiers overdragen aan het douaneteam voor inklaring en de processen rond vergunningen en inspecties opvolgen.
• Vertrekschema's opvolgen en ervoor zorgen dat klanten gedurende het volledige zendingstraject op de hoogte worden gehouden.
• Gemaakte kosten en verwachte opbrengsten invoeren in het systeem en ervoor zorgen dat de facturatie-instructies correct worden opgevolgd.
• Operationele problemen of geschillen op een klant- en servicegerichte manier oplossen.
• Onregelmatigheden of knelpunten indien nodig escaleren naar de Ocean Export Manager.
• De magazijnadministratie coördineren door inkomende en uitgaande orders te beheren, voorraadgegevens nauwkeurig bij te houden en ervoor te zorgen dat verzenddocumentatie tijdig wordt voorbereid.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor de magazijnactiviteiten, met proactieve communicatie met magazijnpartners, klanten en interne teams. Je bewaakt de serviceniveaus en lost operationele problemen op.

Kwalificaties

• Aantoonbare ervaring binnen expeditie/freight forwarding, bij voorkeur binnen zeevracht export.
• Goede kennis van exportdocumentatie en Incoterms.
• Kennis van internationale verzendprocedures en handelswetgeving/compliance.
• In staat om meerdere dossiers tegelijkertijd nauwkeurig en efficiënt te beheren.
• Hands-on mentaliteit, klantgericht en sterk in het werken met deadlines.
• Ervaring met DG-zendingen (Dangerous Goods) is een pluspunt.
• Vloeiende mondelinge en schriftelijke kennis van zowel Nederlands als Engels is vereist. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat AIT jou kan bieden

Wij vinden het belangrijk om talent te belonen en jouw ontwikkeling te ondersteunen. Naast een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan voordelen bieden wij:

• Alle voordelen conform PC 226, voor zekerheid en naleving van de geldende sectorvoorwaarden.
• Een aanvullend pensioenplan om je te helpen plannen voor de toekomst.
• Toegang tot een online leerplatform en regelmatige opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en je carrière vooruit te helpen.
• Ondersteuningsprogramma's voor medewerkers die gericht zijn op jouw welzijn.
• Vijf betaalde vrijwilligersdagen per jaar, zodat je tijd kunt besteden aan initiatieven die voor jou belangrijk zijn.
• Exclusieve medewerkerskortingen via Deel, die extra voordeel bieden in het dagelijks leven.
• Een werkomgeving die jouw expertise waardeert, investeert in jouw ontwikkeling en jouw persoonlijke en professionele doelstellingen ondersteunt.

Over AIT Worldwide

AIT Worldwide Logistics is een wereldwijde expediteur die bedrijven helpt groeien door toegang tot markten over de hele wereld te vergroten, waar zij grondstoffen, onderdelen en afgewerkte producten kunnen inkopen en/of verkopen.

AIT is al meer dan 40 jaar actief en heeft zijn hoofdkantoor in Chicago. Als specialist in supply chain-oplossingen bouwt AIT via een adviserende aanpak aan een wereldwijd netwerk en betrouwbare samenwerkingen in vrijwel elke sector, waaronder lucht- en ruimtevaart, automotive, retail, energie, voeding, overheid, hightech, industrie, life sciences en marine.

Ondersteund door schaalbare en gebruiksvriendelijke technologie biedt AIT met zijn flexibele bedrijfsmodel op maat gemaakte deur-tot-deuroplossingen via zee-, lucht-, weg- en spoorvervoer, op tijd en binnen budget.

Met ervaren medewerkers op meer dan 150 locaties wereldwijd in Azië, Europa en Noord-Amerika biedt AIT daarnaast uitgebreide diensten op het gebied van douaneafhandeling, magazijnbeheer en white glove services.