Exhibition Support DACH

dhondt-careers; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Flexibele werkuren

Hybride werken

Opleidingsaanbod

Cafetaria lunch

Pingpong

Darts

Afterworks

Résumé du poste

XPO Group zoekt een Exhibition Support voor onze Duitstalige edities zoals Solar Solutions Germany. Je vormt een team met de Exhibition Managers en bent de onmisbare schakel in de organisatie van beurzen, events en de admin tot in de puntjes.

Je behandelt klanttelefoons professioneel, stelt budgets op, voert analyses uit en zorgt voor de eindbalans. Je verzorgt teksten, begeleidt exposanten, en reist af en toe naar internationale events, met hybride werken als optie.

Qualifications

• Hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde.
• Goede beheersing van Nederlands en Duits.
• Kennis van MS Office en basisprincipes.

Responsabilités

• Budgetten opstellen en analyses uitvoeren.
• Eindbalans opmaken als eindrapport.
• Aanspreekpunt voor exposanten en coördineren van administratie.
• Begeleiden van beurssecretariaat tijdens beurzen en facturatie verzorgen.
• Teksten voorbereiden en presentaties leveren.

Connaissances

Nederlands

Duits

Organisatietalent

Initiatiefnemer

Formation

Hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde

Outils

MS Office

Description du poste

Bekijk hier onze employer branding video!

Je bent een enthousiast multitalent. Mensen begeleiden, events organiseren en administratie aanpakken. Geen to do is jou te veel om je doel te bereiken. Wil jij het verschil maken in een bruisend bedrijf met internationale allure? Stel je dan kandidaat voor Exhibition Support voor onze Duitstalige beursconcepten (o.m. Solar Solutions Germany) bij de XpoGroup. Je bent het aanspreekpunt van exposanten, zet sublieme events in de steigers en tackelt administratie als een echte pro.

Jouw rol

Als Exhibition Support voor onze Duitstalige edities vorm je één team met de Exhibition Managers. Je bent de onmisbare schakel in de organisatie van beurzen/events en zet geniale plannen om in de praktijk. Je beantwoordt vakkundig telefoons van klanten, regelt de administratie tot in de puntjes en pent aantrekkelijke teksten neer. Met andere woorden: jij bent de niet zo stille kracht achter de schermen.

• Je stelt budgetten op, voert analyses uit en maakt de eindbalans op.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten: je begeleidt hen in hun algemene en technische voorbereiding, zorgt voor de facturatie, je bent de draaischijf op het beurssecretariaat tijdens de beurzen en de altijd aanwezige stem om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
• Je speelt een sterke ondersteunde rol bij de organisatie van events. Je levert hapklare brieven, rapporten en presentaties.

Jouw profiel

Je bent een initiatiefnemer en organisatietalent. Stilzitten is niet aan jou besteed. Je straalt enthousiasme uit en komt stijlvol en klokvast voor de dag. Problemen los je op nog voordat ze zich stellen. Frisse ideeën tover je moeiteloos uit je hoge hoed. En stress, daar bedank je vriendelijk voor. Extra pluspunt, je schrikt niet terug voor sporadisch weekendwerk en internationale events op locatie.

• Je hebt een hoger diploma bij voorkeur als Vertaler / Tolk of Master Taal-en letterkunde.
• Je spreekt vlot Nederlands en Duits.
• Je kunt vlot overweg met de basisprincipes van MS Office.
• Je bent bereid om een aantal weken per jaar mee te reizen naar het buitenland.

Wat krijg je bij XPO Group?

We verkregen dit jaar opnieuw de titel van Great Place To Work® en dat voel je! We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, maar ook heel wat extra voordelen die het verschil maken:

• We've got you covered: een uitgebreide hospitalisatie-, invaliditeits- én groepsverzekering.
• Handige extra's: maaltijdcheques en ecocheques.
• Overuren? Die zet je om in vrije tijd: je werkt hard, maar geniet achteraf van je verdiende rust.
• Geen vroege vogel? Dankzij onze flexibele werkuren bepaal je zelf je starttijd.
• Hybride werken: werk tot 2 dagen per week thuis voor de perfecte balans.
• Blijven groeien: met ons uitgebreid opleidingsaanbod sta jij nooit stil.
• Plezier tijdens je werkdag: lunch gezellig in onze cafetaria, speel een potje pingpong of darts en doe mee aan onze fit & gezond-activiteiten.
• Work hard, play hard: van afterworks tot legendarische bedrijfsfeestjes collega's worden vrienden!

Klaar om deel uit te maken van ons team? Je vindt bij ons niet alleen een job, maar ook een plek waar je elke dag met een glimlach naartoe komt.